Кассовые операции и работа с наличными в 2026: новые правила ККТ, кассы и командировок.

Порядок ведения кассовых операций (Указание Центробанка от 11.03.2014 г. №3210-У и Указание Банка России от 09.12.2019 N 5348-У)

• Локальные нормативные документы организации по ведению кассовых операций с учетом принятия ФСБУ 27/2021 « Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
• Правила выдачи денежных средств под отчет.
• Правила оформления кассовых документов.
• Обязанности кассира и его ответственность.
• Особенности оформления кассовых документов при осуществлении кассовых операций, в т.ч. в организациях , имеющих обособленные подразделения.
• Лимит расчетов наличными. Ограничения работы с наличными. Порядок расходования наличной выручки без сдачи на расчетный счет в банк в 2025 г. Последние разъяснения Центробанка РФ
• Примеры расчета лимита остатка наличных денежных средств в кассе по поступлению денежных средств и по выдаче денежных средств. Расчет остатка лимита наличных денежных средств для организаций, имеющих обособленные подразделения. Разъяснения по лимиту кассы для малых предприятий.
• Должность кассира: должностные обязанности, права и ответственность. Полная материальная ответственность. Правила совмещения и временного замещения должности кассира.

Применение онлайн-касс в 2026 г.

• Кто всё ещё может работать без ККТ?
• Обязательные реквизиты в кассовом чеке и бланки строгой отчётности (БСО). Работа с электронными БСО (проблемные ситуации)
• Нужно ли пробивать кассовые чеки, если деньги получены от физического лица или оплачены ему по безналу;
• Нужно ли выдавать ККТ подотчетному лицу и пробивать чеки, оплачивая работу по ГПХ;
• Как работать на новых ККТ, как пробивать чеки на аванс, рассрочку, возврат или, когда наименование товара не известно;
• Особенности формирования чеков ККТ в различных ситуациях. Рекомендации ФНС:
• Что должно быть в чеке, если покупатель отказался от товара, частично оплаченного онлайн.
• Продажа в кредит.
• Порядок формирования при покупке товара в Интернете.
• Особенности указания адреса осуществления расчёта в чеке.

Изменения, вступившие в силу с 2026 года:

• сокращение срока регистрации (перерегистрации) и снятия с регистрационного учета ККТ
• упрощение перерегистрация ККТ после замены фискального накопителя
• лица, оказывающие услуги общественного питания, обязаны распечатать кассовый чек на бумаге и выдавать его клиенту до момента расчета
• изготовители ККТ обязаны проходить экспертизу новых моделей фискальных накопителей в экспертной организации
• от применения ККТ освобождаются предприниматели с лицензией на образовательную деятельность, если это их основной вид деятельности, а также ИП-тренеры, для которых деятельность в области физкультуры и спорта является основной.

Новое в проверках ККТ. Проверки с учетом Постановления Правительства РФ от 05.09.2025 N 1374.

Командировочные расходы. Новое (старое) Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"

Служебные командировки: документальное оформление, налогообложение выплат, компенсации

• Порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам
• Документальное оформление командировок.
• Порядок выплаты суточных
• Компенсация расходов по командировке (наём жилого помещения, транспорт, гостиничные услуги, помимо проживания и пр.)
• Дополнительные услуги перевозчика. Бизнес-залы. Выбор места в самолете
• Особенности учёта расчётов по загранкомандировкам
• Использование такси или собственного автомобиля
• Налогообложение компенсационных выплат по командировкам: налог на прибыль и НДФЛ
• Особенности оформления командировочных расходов в ДНР, ЛНР, Херсонскую и Запорожскую области с учётом изменений в НК РФ: проезд, проживание, суточные и безотчётные суммы. Какие непредвиденные расходы можно учесть в целях налогообложения?

Учет использования подотчетных сумм на представительские расходы.

• Представительское мероприятие - основные документы, которые необходимы для подтверждения расходов по налогу на прибыль.
• Какие расходы признают представительскими;
• Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов, нормирование расходов;
• Официальный порядок встречи;
• Сложные моменты: где можно организовать представительское мероприятие и где нельзя, можно ли оплатить расходы на алкоголь, как оформить списание продуктов и прочее.