Командировочные расходы. Порядок ведения кассовых операций и работы с наличными в 2026 г. Основные изменения. Оформление документов по командировочным

Блок 1. Нормативно‑правовая база: действующие акты и статус «старых» и «новых» постановлений

• Статус постановлений Правительства РФ в части командировочных расходов: какие акты применяются в 2026 году, какие утратили силу или действуют с оговорками.
• Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки»: ключевые положения и отличия от прежних правил.
• Соотношение постановлений Правительства, ТК РФ, НК РФ и локальных нормативных актов работодателя.
• Локальные нормативные документы организации по ведению кассовых операций с учётом ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте»: что обязательно закрепить, какие формулировки исключить.
• Практический кейс: как определить, какое постановление применять при конфликте норм (на примере типичных ситуаций).

Блок 2. Кассовые операции: нормативная база, лимиты, расчёты наличными

• Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210‑У и Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348‑У: основные положения и изменения 2026 года.
• Лимит расчётов наличными: действующие ограничения, спорные ситуации, ответственность за превышение.
• Порядок расходования наличной выручки без сдачи на расчётный счёт в банк в 2026 г.: последние разъяснения Центробанка РФ.
• Примеры расчёта лимита остатка наличных денежных средств в кассе:
  • по поступлению денежных средств;
  • по выдаче денежных средств.
• Расчёт остатка лимита наличных денежных средств для организаций, имеющих обособленные подразделения.
• Разъяснения по лимиту кассы для малых предприятий.
• Практикум: расчёт лимита кассы на примере конкретной организации с обособленными подразделениями.

Блок 3. Правила выдачи денег под отчёт, оформление кассовых документов, обязанности кассира

• Правила выдачи денежных средств под отчёт: оформление, сроки, возврат неизрасходованных сумм, удержание из зарплаты.
• Правила оформления кассовых документов: приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга, особенности электронного документооборота.
• Особенности оформления кассовых документов в организациях с обособленными подразделениями.
• Должность кассира: должностные обязанности, права и ответственность. Полная материальная ответственность.
• Правила совмещения и временного замещения должности кассира.
• Разбор типовых ошибок: неполные реквизиты, отсутствие подписей, нарушение сроков, расхождения в суммах

Блок 4. Применение онлайн‑касс в 2026 году: новые правила, сложные случаи, проверки

• Кто может работать без ККТ в 2026 году: исключения, в том числе для ИП‑тренеров и предпринимателей с лицензией на образовательную деятельность (основной вид деятельности).
• Обязательные реквизиты в кассовом чеке и бланках строгой отчётности (БСО). Работа с электронными БСО: проблемные ситуации.
• Нужно ли пробивать кассовые чеки, если деньги получены от физического лица или оплачены ему по безналу.
• Нужно ли выдавать ККТ подотчётному лицу и пробивать чеки при оплате работы по ГПХ.
• Как работать на новых ККТ: пробитие чеков на аванс, рассрочку, возврат, когда наименование товара неизвестно.
• Особенности формирования чеков ККТ в различных ситуациях:
  • покупатель отказался от частично оплаченного онлайн товара;
  • продажа в кредит;
  • покупка товара в интернете;
  • указание адреса осуществления расчёта в чеке.
• Изменения 2025 года: сокращение срока регистрации (перерегистрации) и снятия с учёта ККТ.
• Новое в проверках ККТ с учётом Постановления Правительства РФ от 05.09.2025 № 1374.
• Кассовая дисциплина и маркировка: порядок работы с маркированными товарами, ужесточение контроля за безналичными расчётами.
• Практикум: разбор шаблонов чеков и типичных замечаний проверяющих.

Блок 5. Командировочные расходы: оформление, новые правила Минтранса, особенности учёта

• Служебные командировки: порядок организации и возмещения расходов командированным работникам.
• Документальное оформление командировок: приказ, служебное задание, отчёт, авансовый отчёт.
• Постановление Правительства РФ № 501 и новые требования к проверке документов по командировочным расходам.
• Минтранс с 1 марта 2026 года: обновлённые Правила воздушных перевозок (приказ Минтранса от 15.10.2025 № 341) — как это влияет на подтверждение расходов.
• Порядок выплаты суточных, компенсация расходов (наём жилого помещения, транспорт, гостиничные услуги и пр.).
• Дополнительные услуги перевозчика: бизнес‑залы, выбор места в самолёте — можно ли учитывать в расходах.
• Использование такси или собственного автомобиля в командировке: документальное подтверждение, учёт.
• Особенности учёта расчётов по загранкомандировкам.
• Особенности оформления командировочных расходов в ДНР, ЛНР, Херсонскую и Запорожскую области: проезд, проживание, суточные и безотчётные суммы; какие непредвиденные расходы можно учесть в целях налогообложения с учётом изменений в НК РФ.
• Кейс: формирование комплекта документов и расчёт налоговой базы на примере командировки с разными видами расходов

Блок 6. Налогообложение командировочных и представительских расходов

• Налогообложение компенсационных выплат по командировкам: налог на прибыль и НДФЛ.
• НДС по командировочным расходам: порядок вычета, необходимые документы, особенности по разным видам расходов.
• Представительские расходы:
  • какие расходы признают представительскими;
  • документальное подтверждение и экономическая оправданность;
  • нормирование расходов;
  • официальный порядок встречи.
• Сложные моменты: где можно организовать представительское мероприятие, можно ли оплатить расходы на алкоголь, как оформить списание продуктов и прочее.
• Учёт использования подотчётных сумм на представительские расходы.
• Разбор спорных ситуаций на основе писем Минфина и ФНС, судебной практики

Блок 7. Практические вопросы, тренды и судебная практика

• Позиции Минфина, ФНС и судов по спорным вопросам: документальное подтверждение электронных билетов, признание расходов при отсутствии отдельных документов, спорные виды расходов.
• Риски при использовании электронных сервисов бронирования и оплаты: как правильно оформить подтверждающие документы.
• Актуальные разъяснения регуляторов и тренды контроля в 2026 году.
• Ответы на вопросы участников, разбор индивидуальных ситуаций.