Mini-MBA. Управление проектами

семинар

ID 35295

Последний раз заказывали недавно

Цель семинара

Сформировать системное представление у слушателей о современных технологиях, используемых в сфере управления проектами.
Сформировать у участников курса необходимые навыки и компетенции для проектного управления в организации на основе международного стандарта PMBOK PMI и его адаптации под нужды своего Предприятия.

В программе семинара

1. Основы управления проектами.

2. Определение проекта, его признаки и основные характеристики.

Система управления проектами в организации, ее взаимосвязь со стратегией компании.
Проект: его цели, задачи и жизненные циклы.
Преимущества проектного управления в организации.
Алгоритм управления проектом, разработка концепции.
Организационная структура проекта, подходы к ее созданию и корректировке.
Основные этапы проекта (инициализация, планирование, исполнение, завершение).
Типы, стандарты и методологии Управления проектами: PMBoK, P2M, Prince2.

3. Руководитель проекта: цели, задачи, функции, компетенции.

Этические и профессиональные требования к руководителю проекта.
Необходимые знания, умения, навыки и компетенции менеджера проекта.
Цикл управления (целеполагание, планирование, организация, контроль, мотивация).
Анализ и разрешение конфликтов (ресурсных и межличностных).
Управление результативностью работы персонала.
Трудовая мотивация персонала, вовлечение сотрудников в работу.
Организация и управление коммуникациями проекта.

4. Бизнес- процессы проекта. Разработка и Управление.

5. Бизнес- процесс «Интеграция».

Определение содержания проекта.
Разработка Устава проекта.
Определение заинтересованных сторон проекта и спонсоров.
Реестр заинтересованных сторон и стратегия управления.
Определение цели проекта и проверка её на SMART.

6. Бизнес- процесс «Планирование».

Планирование операций проекта, их длительности, последовательности и связей.
Календари проекта и операций (линейный граф, сетевая диаграмма, график проекта).
Управление ресурсами и резервами, поиск потерянных ресурсов.
Расписание и учет плановых и внеплановых затрат проекта.
Разработка матрицы ответственности проекта.
Оценка стоимости операций: смета, бюджет проекта и финансовый план проекта.
Планирование контроля проекта: инспекции, освоенный объем, контрольные карты
Прогноз рисков проекта и управление.
Планирование закупок: контракты, тендеры, конкурсы, базы данных поставщиков.

7. Бизнес- процесс «Исполнение».

Организация работ и распределение ресурсов проекта.
Оперативное управление командой проекта и коммуникациями.
Обеспечение качества проекта.
Прогнозирующие показатели проекта.
Осуществление и контроль закупок.
Изменения проекта: запросы на изменения, журнал изменений.
Контроль графика проекта: анализ отклонений по методу освоенного объема, отслеживание базового плана проекта.
Регулярный мониторинг проекта и его рисков.

8. Бизнес- процесс «Завершение».

Закрытие проекта.
Закрытие контрактов и закупок.
Подготовка итоговой документации проекта.

9. Организационные системы по управлению проектами.

10. Информационные системы по управлению проектами.

Основное ПО по управлению проектами: MS Project, Primavera, Asta Power Project, Tylos.
Внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП) в организации: цели, необходимое и достаточное условие, ошибки и извлеченные уроки.
Проектный офис в организации: роль, функции, инструменты, методология.
Корпоративная система управления проектами: стандарты, регламенты, шаблоны, справочники, мотивация.
Правила и принципы организационных коммуникаций.
Взаимодействие с сотрудниками в различных рабочих ситуациях.
Коммуникации в командах как инструмент эффективного лидера.
Внутренние правила и договоренности по коммуникациям в проекте.
Построение эффективной системы контроля внутренних коммуникаций.

11. Эффективное управление проектной командой.

Команда проекта, ролевая балансировка участников, набор, ротация.
Выработка единой ключевой цели для команды.
Достижение баланса индивидуальных и групповых целей.
Определение ресурсов (личных и групповых) необходимых для достижения целей.
Выработка командных коммуникационных норм.
Взаимодействие команды и внешнего окружения.
Технологии командных способов решения проблем.
Мотивация участия в команде, снятие взаимных напряжений между членами команды.
Создание и принятие общекомандного решения.
Делегирование и навыки развития участников проекта.
Формирование трудовой дисциплины в команде проекта.

Результат посещения семинара

Вы узнаете:

что представляет собой современное управление проектами, международные стандарты и сертификация;
основные определения проектного менеджмента;
основные группы процессов управления проектами;
как развивается проектное управление и лучшие практики его внедрения;
информационные системы управления проектами: MS Project, Primavera, Asta Power Project;
что такое проектный офис и зачем он нужен организации?
Управление портфелями, программами и проектами: общее и различия.

Вы получите практические навыки и сможете:

разработать Устав Проекта;
разработать матрицу ответственности и организационную структуру проекта;
разработать расписание Проекта;
идентифицировать заинтересованные стороны проекта и их потребности;
разработать структуру “Корпоративный стандарт по управлению проектами” (КСУП) организации;
управлять освоенным объемом проекта;
рассчитать критический путь проекта;
назначать ресурсы на задачи проекта;
управлять рисками проекта;
балансировки проекта.

Руководители компаний, Директора по Управлению проектами, Руководители Офисов Управления Проектами (Проектных Офисов), Руководители / менеджеры проектов, Администраторы / координаторы проектов, Члены проектных команд и др.

Метод ведения

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.