Нормирование. Управление численностью персонала

День 1

1. Правовые основы нормирования труда. Основные понятия и определения нормирования

• Трудовой Кодекс РФ;
• Отраслевые нормы;
• Межотраслевые нормы;
• Локальные нормы;
• Локальные нормативные акты предприятий по нормированию: коллективный договор, Положение о нормировании, приказы по введению, отмене, пересмотру норм и нормативов.

2. Методы нормирования

Основные методы нормирования, краткая характеристика.

3. Нормы и нормативы

Основные нормы и нормативы, краткие характеристики и области применения.

Коэффициент выполнения норм.

4. Нормативно-исследовательская работа, как основа совершенствования нормирования труда

• Цели, задачи, этапы нормативно-исследовательской работы.
• Технический аудит;
• Технологический аудит;
• Управленческий аудит.
• Данные аудитов, как основа рационализации, модернизации организационной структуры, оптимизации рабочих мест, пересмотра нормативов численности персонала.

5. Организация функции нормирования на предприятии. Оптимизация и автоматизация процессов нормирования на предприятии. Анализ состояния системы нормирования

• Связь нормирования с основными экономическими показателями предприятия;
• Понятие себестоимости продукции/услуг, составляющие себестоимости;
• Зоны ответственности по функциям при внедрении нормирования;
• Принципы оптимизации и автоматизации процессов нормирования;
• Пути оптимизации затрат на нормирование;
• Показатели состояния системы нормирования на предприятии;
• Порядок пересмотра норм;
• Особенности организации рабочих мест, рационализация рабочих мест на предприятии (планограмма размещения рабочих мест, внутрицеховая и межцеховая логистика).

6. Определение потребности в трудовых ресурсах в соответствии с бизнес-целями и процессами компании.

• Понятие численности персонала, методы расчета численности. Показатели и методы расчёта численности работников: общая, списочная, среднесписочная, явочная, плановая, нормативная численность. Особенности расчета численности персонала в зависимости от загрузки (плана) производства, от графиков работы.
• Аудит и анализ трудовых показателей для планирования численности персонала и разработки кадровой политики, включающей в себя системы набора, подготовки, развития и мотивации кадров.

День 2

7. Расчеты численности персонала и методы нормирования численности.

• Методы расчета численности персонала. Основы нормирования.
• Классификация затрат рабочего времени: производительные и непроизводительные затраты в применении к основному производственному, вспомогательному производственному и к административно-управленческому персоналу.
• Фонд рабочего времени и его разновидности.
• Классификация затрат рабочего времени.
• Производительные и непроизводительные затраты в номинальном фонде рабочего времени.
• Полезный фонд рабочего времени.
• Нормирование рабочего времени – подходы и расчеты.
• Расчет численности рабочего персонала: при непрерывном и прерывном графиках работы производства.
• Расчет численности административно-управленческого персонала – формула Розенкранца.
• Нормирование численности – методика Минтруда и адаптация методики к расчету численности административно-управленческого персонала на примере специалистов отдела персонала (авторская методика).

8. Основные подходы к оптимизации численности.

• Кадровая система предприятия: структура и формирование штатного расписания.
• Анализ показателя активной текучести персонала – применение к оптимизации численности.
• Документационное обеспечение расчета численности, управления численностью персонала: локальные нормативные акты (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и материальному стимулированию работников, дополнительные ЛНА), приказы, распоряжения, трудовые договоры с работниками (срочные, бессрочные), уведомления об окончании срока действия трудового договора, расторжение срочных трудовых договоров.

9. Оптимизация численности в условиях сокращения издержек на персонал.

• Оценка эффективности труда сотрудников.
• Анализ поправок к расчету численности персонала от графиков работы, анализ невыходов (больничные, прогулы, отпуска) и алгоритм расчета коэффициентов на невыходы персонала к нормативному расчету численности.
• Использование режимов рабочего времени, отличающихся от нормального: гибкий график, неполный рабочий день, простой по вине работодателя.
• Сокращение численности и/или штата компании: подготовка, проведение, документационное обеспечение.

10. Оптимизация фонда оплаты труда

• Анализ фонда заработной платы.
• Резервы снижения расходов на оплату труда. Анализ оплаты сверхурочной работы в свете изменений законодательства.
• Методы сокращения бюджета расходов на премирование персонала.
• Методы повышения эффективности расходования средств на заработную плату.
• Сравнительная характеристика применения грейдирования и системы премирования на основе KPI – ограничения трудового законодательства, плюсы и минусы данных подходов.
• Нематериальная мотивация: основные стимулирующие факторы.
• Правовые последствия нарушений в сфере оплаты труда. Ответственность работодателя.

Практикум

Практические задания на оба учебных дня.

• Анализ метода самофиксации рабочего времени.
• Расчёт численности персонала по параметрам: для сезонного производства, от нормативного плана производства, от различных графиков работы сменного персонала.
• Расчет численности административно-управленческого персонала.
• Экспресс-методы определения избыточной численности персонала.
• Расчет численности персонала при смене графика работы.
• Расчет сокращения численности персонала.
• Оптимизация фонда оплаты труда предприятия.