Образовательный практикум ГОЗ - 2026

День 1

От общей картины ГОЗ → к ролям, структуре и раздельному учёту как основе каталогизации

10:00–10:30

Блок-Основа:

«Где взлетает ГОЗ: почему каталогизация и раздельный учёт — “крылья” себестоимости оборонного контракта»

• Выявляем реальные «болевые точки» участников: где рвётся цепочка по ГОЗ.
• Обсуждаем, почему каталожные описания и отчёты по ГОЗ — это следствие всего процесса, а не отдельная бюрократическая история.
• Формируем образ РК ГОЗ:
  либо он ведёт команду,
  либо его «ведёт» хаос.

Формат: живой опрос, сбор типичных ситуаций, фиксация ожиданий.

10:30–11:30

Блок 1. Нормативная база и разработанные методики:

«Зачем всё это нам, а не только проверяющим»

Цель блока: перевести требования нормативки и методик в язык правоприменительной практики:
что именно должно быть организовано на предприятии.

Разбираем:

• что реально требуют от исполнителя ГОЗ:
  раздельный учёт по контрактам и партиям,
  идентификация продукции и ресурсов,
  подтверждение затрат и результатов,
  корректная информация для каталогизации и отчётности;
• логику разработанной методики каталогизации с учётом раздельного учёта:
  какие блоки в ней есть;
  какие данные откуда берутся;
  кто и в какие сроки их формирует;
• почему методика — это не «ещё одна бумага», а пошаговый сценарий, как увязать учёт, документооборот и каталогизацию.

Результат:

Участники понимают: «Если мы не управляем процессом по методике — нами управляет случай и чужие претензии».

11:45–13:15

Блок 2. Организационная схема:

«Кто за что отвечает и как РК ГОЗ становится лидером команды»

Цель: показать, кто и какую роль играет в процессе раздельного учёта и каталогизации.

Обсуждаем:

• полный перечень участников:
  РК ГОЗ, ПЭО, бухгалтерия, ОМТС, ПДО, ОГК/ОГТ, ОТК, отдел каталогизации, IT;
• функции каждого именно в контексте каталогизации:
  какие данные должны быть предоставлены,
  в каком виде (форма, отчёт, выгрузка),
  к какому моменту;
• РК ГОЗ как лидер:
  задаёт требования к данным,
  запускает и контролирует процесс,
  является единым «окном» для заказчика и внутренних служб.

Практика:
Группы рисуют свою схему взаимодействия:
«от заключения контракта до получения каталожных данных»,
с явной фиксацией:
«от кого → кому → какой документ/данные → в какой форме».

14:00–15:30

Блок 3. Раздельный учёт как основа:

«Какие данные обязательно нужны для каталогизации»

Цель: показать, что каталогизация опирается на конкретные цифры и аналитики раздельного учёта, а не на устные договорённости.

Разбираем:

• обязательные измерения в раздельном учёте:
  
  • Контракт / ИГК;
  • Изделие / номенклатура;
  • Партия (партии формирования);
    при необходимости — Серийный номер;
• какие регистры и отчёты реально используют сотрудники для каталогизации:
  
  • затраты по контракту/партии;
  • выпуск по контракту/партии;
  • себестоимость партии;
  • выручка и финансовый результат по контракту;
• как связать:
  
  • первичку ОМТС и ПДО,
  • техническую документацию,
  • данные ПЭО и бухгалтерии — в единую информационную базу для каталогизации.

Практика:
Участники получают упрощённый набор данных (карточки, сводки, затраты, выпуск) и:

• формируют минимальный набор данных для каталогизации конкретной партии;
• отмечают, какие из этих данных у них уже “живут” в системе, а какие — только в Excel/голове отдельных специалистов.

15:45–18:00

Блок 4. RACI-матрица и закрепление ответственности:

«Каталогизация как командный проект, а не “чужая обязанность”»

Цель: зафиксировать, кто реально «делает», кто «отвечает», кто «консультирует» и кто просто «в курсе».

Обсуждаем:

• что такое RACI в простой логике:
  R — делает;
  A — отвечает;
  C — консультирует и согласует;
  I — информируется;
• на каких этапах особенно важно чётко распределить роли:
  постановка контракта на раздельный учёт и каталогизацию;
  ведение раздельного учёта ресурсов и выпуска по партиям;
  подготовка данных ПЭО и бухгалтерии;
  формирование документов и отчётов;
  подготовка и отправка каталожной информации;
• РК ГОЗ как A по сквозному результату:
  какие для этого нужны полномочия и механизмы контроля.

Практика:
Группы составляют свою RACI-матрицу по процессу
«каталогизация продукции по одному контракту» (по возможности — реальному).
Финальное обсуждение: где сейчас «размыта» ответственность и что придётся изменить в регламентах и должностных инструкциях.

День 2

От схем и ролей → к временным регламентам, живым кейсам и внутреннему Положению

10:00–11:30

Блок 5. Временной регламент:

«Кто, что, кому и в какой срок передаёт, чтобы ГОЗ не “горел”»

Цель: перевести понимание процесса в конкретные сроки, без которых каталогизация и отчёты по ГОЗ всегда будут опаздывать.

Обсуждаем:

• какие этапы обязательно должны иметь фиксированные сроки:
  отражение первички (приход, выпуск, акты);
  формирование сводок и отчётов внутри предприятия;
  подготовка калькуляций и данных по себестоимости;
  подготовка отчётов об исполнении контрактов;
  формирование и подача каталожных описаний;
• примеры реалистичных временных регламентов:
  «от даты события до даты передачи данных — Х рабочих дней»,
  кто подаёт, кто контролирует, кто напоминает;
• роль РК ГОЗ:
  какие ключевые события и даты он обязан держать в календаре по каждому контракту;
  как выстроить контроль так, чтобы «авралы» стали исключением, а не нормой.

Практика:
Участники заполняют шаблон временного регламента по контракту:
по каждому шагу —
от кого → кому → что → в каком виде → крайний срок → как фиксируется исполнение → кто A за соблюдение.

11:45–13:15

Блок 6. Практический кейс:

«От партии материалов и каталожного описания изделия — до получения ФНН в ФСКП»

Цель: на живом примере пройти весь путь методики — от раздельного учёта до присвоения ФНН и включения продукции в Федеральный каталог.

Разбираем на условном контракте:

• заключение контракта ГОЗ на изделие Х;
• приём материалов и комплектующих (ОМТС, первичка и учёт);
• планирование и выпуск партии (ПДО);
• формирование себестоимости партии (ПЭО и бухгалтерия);
• результаты контроля и приёмки (ОТК, военпред);
• отчёт об исполнении контракта (РК и бухгалтерия);
• подготовка каталожного описания и размещение в ФСКП;
• взаимодействие с Центром каталогизации, получение ФНН, включение в Федеральный каталог.

Формат: ролевая игра.

• Участники распределяются по ролям (РК ГОЗ, ОМТС, ПДО, ПЭО, бухгалтерия, ОТК, отдел каталогизации и др.).
• На каждый шаг выделены реальные временные «слоты» для передачи информации.
• Ведущий сознательно создаёт задержки и «дыры» в данных — задача РК ГОЗ и команды:
  кого «подтолкнуть»;
  какие решения принять;
  какие изменения предложить в регламент.

14:00–15:15

Блок 7. Типовые сбои и управленческие решения РК ГОЗ:

Цель: дать участникам готовые управленческие модели для самых болезненных ситуаций.

Разбираем типичные сценарии:

• ОМТС задерживает информацию по поступлениям → раздельный учёт ресурсов и каталогизация становятся «слепыми»;
• ПДО не фиксирует выпущенные партии вовремя → нет данных для себестоимости и каталожных описаний;
• ПЭО и бухгалтерия расходятся в затратах по партиям → РК не может обосновать цифры перед заказчиком/контролёром.

Практика:
По каждому сценарию группы отвечают:

• какие управленческие действия должен предпринять РК (не «ещё раз попросить», а именно управленческие шаги);
• какие регламентные изменения могут предотвратить повтор;
• какие новые контрольные точки стоит добавить.

15:15–16:15

Блок 8. Каркас внутреннего регламента:

«Как закрепить новую практику каталогизации на бумаге»

Цель: собрать из материала семинара контуры реального документа, который можно доработать и утвердить внутри предприятия.

Работаем со структурой регламента:

• цель и область применения (по каким контрактам и подразделениям);
• термины и основные понятия (контракт, партия, объект каталогизации, раздельный учёт);
• роль и полномочия Руководителя контракта ГОЗ;
• перечень участников и их функции;
• временной регламент по этапам (таблица);
• RACI-матрица (как приложение);
• перечень форм/отчётов и ответственных за их ведение;
• порядок контроля, ответственности и внесения изменений.

Практика:
Группы начинают заполнять шаблон регламента под своё предприятие, выделяя:

• что можно сразу перенести из существующих документов;
• что нужно разработать с нуля;
• где потребуются решения и поддержка руководства.

16:15–18:00

Блок 9. Личные планы действий и завершение:

Цель: чтобы участники уехали не просто с папкой материалов, а с конкретным планом внедрения.

Задания:

• каждый формулирует 3 шага на ближайшие 2–4 недели:
  что проверить / проанализировать в текущей схеме;
  что предложить изменить / внедрить;
  с кем это обсудить и согласовать;
• отдельный лист для РК ГОЗ:
  какие управленческие решения он готов принять после семинара (по регламентам, взаимодействию, контролю сроков).

Финальный акцент:

«Каталогизация по ГОЗ — это не про “лишнюю отчётность”.
Это про управляемость контракта, защищённость предприятия и профессиональный статус Руководителя контракта и его команды».