Онлайн-кассы и расчеты наличными: типичные ошибки и ответственность за них

1. Применение ККТ.

1.1. Изменения в работе с ККТ с 2025 года: регистрация, снятие с учета, применение ККТ на рынках и в общепите. Изменения в работе с ККТ в связи с введением ставок НДС 5%, 7%.

1.2. Требования к применению ККТ и выдаче чеков и БСО при различных видах деятельности и способах ее организации. Виды деятельности, когда ККТ не применяться. Что поменяется в ближайшее время.

1.3. Специфика применения онлайн-касс в 2025 году: подробный анализ правовых норм и практические примеры.

• Применение ККТ комиссионерами, агентами.
• Применение ККТ при получении авансов и предоплат, продаже подарочных сертификатов, при зачете авансов и отгрузке, при встречном представлении. Новые правила применения ККТ при зачетах авансов при оказании услуг ЖКХ, охраны и систем обеспечения безопасности, образования.
• Применение ККТ при продаже в рассрочку, при выдаче и погашении займов и последующей оплате.
• ККТ при оплате третьим лицом.
• ККТ при получении оплаты от физических лиц в безналичной форме. Требования к срокам оформления чеков и их передаче покупателям. ККТ при оплате на расчетный счет продавца, когда он не сразу видит или идентифицирует поступившие средства.
• Требования к оформлению кассовых чеков при покупке подотчетниками от имени юридического лица или ИП. Что должно быть в чеке и нужен ли чек?
• ККТ при удержаниях из зарплат сотрудников денежных средств за товары, работы и услуги.
• ККТ при онлайн-торговле.
• Возврат денег покупателям по новым правилам: особенности применения ККТ, документооборот, типичные ошибки.
• Ошибки при применении ККТ, механизм исправления.

1.4. Бумажные и электронные чеки и БСО.

• Обязательные реквизиты чеков.
• Особые требования к чекам и БСО как первичным учетным документам у покупателя.
• Новые правила формирования БСО.
• О возможностях и новых рисках вычета НДС на основании чеков и БСО.

1.5. Оперативные проверки расчетов в 2025 году: что и как проверяет налоговая сейчас и что поменяется в ближайшей перспективе.

• Проверки соблюдения порядка ведения кассовых операций и применения ККТ, предоставление сведений и документов налоговому органу – новый регламент в действии. Как избежать штрафа за неприменение ККТ, механизм действий.

2. Операции с денежной наличностью в 2025 году.

• 2.1. Выдача из кассы заработной платы: сроки, порядок, документальное оформление, депонирование. Типичные нарушения.
• 2.2. Лимит расчетов наличными. Ограничения работы с наличными. Разъяснения по лимиту кассы для малых предприятий. Лимит для обособленных подразделений. Эквайринг. Расчеты с применением платежных карт.
• 2.3. Основные правила и требования к организации расчетов с подотчетными лицами: нормативные документы, организация документооборота. Порядок выдачи денег под отчет – наличными, на личную карту, использование корпоративных карт.
• 2.4. Требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом денежных средств для хозяйственных нужд.