В настоящее время юридические лица и ИП, осуществляющие торговую деятельность в России, используют онлайн-кассы с возможностью передачи данных о продажах на сервера ФНС через ОФД. Контрольно-кассовая техника отправляет электронные версии чеков оператору фискальных данных — правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Электронная контрольная лента защищённая (ЭКЛЗ) заменена на фискальный накопитель, касса подключена к интернету, заключены договоры с операторами фискальных данных, чеки отправляются в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.

Цель семинара

Обеспечить участников актуальными знаниями о последних изменениях в законодательстве о ККТ, раскрыть вопросы ведения отчетности и взаимодействия с налоговыми органами, способствовать внедрению изменений на практике.

В программе семинара

1. Порядок применения положений закона 54-ФЗ и нормативное регулирование работы с онлайн-кассами

Отличия нового и старого порядка применения положений закона 54-ФЗ.
Нормативная база. Основы законодательства о ККТ.
Основные требования и положения закона 54-ФЗ.
Преимущества перехода на новый порядок применения положений закона 54-ФЗ.
Понятие безналичных расчетов, когда нужно применять онлайн ККТ, разъяснения налоговой.
Исключения при применении ККТ.
Дата выдачи чеков.
Отправка чека на электронную почту или телефон покупателю.
Ответственность за несвоевременную передачу чека.
Чеки от самозанятых.
Схема работы кассы через ОФД.
Кассовый чек коррекции.

2. Как выбрать онлайн-кассу? Онлайн касса: модели, фискальная лента

Кто должен применять кассовый аппарат, какие организации и ИП.
Основные требования 54-ФЗ к онлайн-кассам.
Выбор модели онлайн кассы: перечень разрешенных моделей, аренда онлайн кассы.
Выбор фискального накопителя.
Какие организации и на какой период должны выбирать фискальный накопитель.
Замена фискального накопителя.
Структура расходов на применение ККТ.
Сроки использования фискального наполнителя.

3. Постановка онлайн кассы на учет. Оператор фискальных данных

Реестр ККТ.
Подключение к ОФД.
Регистрация онлайн-кассы в налоговой.
Обязанность по регистрации онлайн кассы и фискального накопителя в налоговой.
Контроль налоговой за оборотом наличности.
Как самозанятым выдавать чеки?
Постановка онлайн кассы на учет через сайт налоговой службы. Как поставить онлайн кассу и фискальный накопитель на учет?
Нужно ли оформлять отдельную ЭЦП.
Необходимость передавать в налоговую данные о чеках.
Сколько времени онлайн касса может не работать.
Передача фискальных данных.
Оператор фискальных данных: заключение договора и обязанности оператора, кто за что отвечает.
Перечень фискальных документов.
Реквизиты чека, бланка строгой отчетности.
Снятие ККТ с учета. Штрафы за несвоевременное снятие.

4. Оформление кассовых документов

Кассовая книга: кто должен вести, как заполнять, зачем нужна.
Нужно ли вести журнал кассира-операциониста.
Кто отвечает за ведение кассовой книги.
Приходные и расходные кассовые ордера: формы и порядок заполнения.
Когда нужно выдавать отрывную часть ПКО клиенту.
ПКО и чеки.
Подтверждение наличных расходов.
Упрощенный порядок ведения кассовой документации для ИП.

5. Порядок оформления чеков

Когда нужно выбивать кассовый чек: реквизиты и форма чека.
Как указывать номенклатуру в чеках.
ФИО кассира в чеке.
Как указывать наименование товаров в чеке: полное наименование или обобщенное, что указывать в чеках на аванс.
Как пробивать чеки на услуги. НДС в чеках на предоплату.
Дата выдачи чека при безналичных платежах.
Кассовый и товарный чек.
Спорные вопросы, связанные с наименованием в чеках. Разъяснения налоговой и судебная практика.
Чеки на аванс.

6. Административная ответственность за нарушение кассового законодательства

Ответственность (Штрафы) за нарушение правил применения ККТ.
Приказ Минфина России от 06.06.2023 № 88н. Расширение перечня оснований для проведения проверок применения ККТ в 2025 г.
Полезные сервисы.

Обсуждение и обратная связь

Результат посещения семинара

Слушатели узнают:

Как применять онлайн кассы?
Как правильно поставить онлайн кассу и фискальный накопитель на учет?
Какие формулировки указывать в чеках. Чеки от самозанятых?
Как применять онлайн кассы при интернет эквайринге и при применении терминалов?

Для кого предназначен семинар

Курс предназначен для бухгалтеров, финансовых менеджеров, предпринимателей, владельцев малого и среднего бизнеса, а также специалистов, ответственных за внедрение и эксплуатацию контрольно-кассовой техники (ККТ) в организациях. Он будет полезен тем, кто хочет быть в курсе последних изменений в законодательстве и эффективно применять их в своей работе.