Онлайн-кассы (ККТ): все изменения 2025-2026 гг. в Законе 54-ФЗ

Применение ККТ:

- Новая редакция и самые важные изменения Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в 2025-2026 гг.;

- Федеральный закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ: фиксация расчетов, экспертиза фискальных накопителей, все о регистрации (перерегистрации) и снятии с учета ККТ в 2025 г.;

- Приказ ФНС от 26.03.2025 г. № ЕД-7-20/236@: новые реквизиты в чеки ККТ (часовая зона, сумма безналичной оплаты, признак онлайн-расчета и др.);

- Как пробивать кассовые чеки в 2025-2026 гг. в посреднических схемах: принципалу и агенту (комитенту и комиссионеру);

- Особенности пробития/непробития кассовых чеков в сфере общепита, образования, физической культуры и спорта с 1 марта 2025 г.;

- Все о направлении в налоговые органы фискальной информации при пробитии каждого чека; клиенту электронной копии кассового чека по электронной почте;

- Как пробивать кассовый чек через кабинет ККТ;

- Нужно ли пробивать чеки ККТ, если покупатель рассчитался банковской картой;

- Спорные ситуации: ККТ и подотчетное лицо;

- Нужно ли пробивать кассовый чек, получая деньги от покупателя по безналу, или оплачивая аренду или услуги физическому лицу по договору ГПХ;

- Если за организацию или ИП оплатил гражданин – тоже бьем чеки ККТ;

- Выдача и погашение займа – когда пробивается чек ККТ. Новые правила с 2025 г.;

- Удержали деньги за товар из зарплаты работника – чек ККТ нужен;

- Как пробить чеки и выдать БСО на аванс, частичную оплату, рассрочку. Чеки на зачет аванса и оплату рассрочки;

- Новые реквизиты в чеках ККТ в 2025-2026 гг. Как пробивать кассовые чеки «упрощенцам» с новыми ставками НДС;

- Что писать в чеке, если наименование товара или услуги неизвестно;

- Нужно ли пробивать чеки и выдавать БСО при безналичной оплате;

- Новые реквизиты чеков ККТ и бланков строгой отчётности;

- В каких случаях в чеке ККТ будет указан покупатель;

- Кому в срочном порядке нужно поменять кассовый аппарат и фискальный накопитель;

- Оформление возвратов покупателям денег в случае отказа от товара при различных обстоятельствах.

Контроль работы с ККТ:

- Письмо ФНС России № Д-5-20/55@: новый перечень оснований для проведения проверок применения ККТ в 2025-2026 гг.;

- Новые правила проверок ККТ. Оперативный контроль и профилактические визиты в 2025-2026 гг.;

- Индикаторы риска, при нарушении которых будет внеплановая проверка ККТ;

- Как по-новому проводят контрольные закупки и какие права у проверяющих. Штрафы и новые сроки давности по кассовым нарушениям. Антикризисные изменения 2025-2026 гг.;

- Как избежать штраф за непробитие ККТ;

- Как работает новая программа по проверке касс АСК-ККТ. Первые результаты проверок;

- Мнимые расчеты и блокировка рекламы компании из-за непробития чеков;

- Дальнейшие перспективы 2026-2027 гг.

Операции с денежной наличностью:

- Наличная выручка в 2025-2026 гг. Порядок ее расходования без сдачи в банк. Какие выплаты можно производить только после сдачи в банк и снятия с расчетного счета;

- Новые правила размена денег. Как составить квитанцию по требованиям Указания ЦБ № 6658-У;

- Готовим необходимые локальные акты по организации кассовой работы так, чтобы не было воровства и штрафов;

- Должность кассира: обязанности, ответственность. Совмещение и временное замещение должности кассира. Полная материальная ответственность;

- Лимит расчетов наличными в 2025-2026 гг.: изменения, риски, санкции, заблуждения. Случаи, когда наличные расчеты вообще запрещены;

- Правила обеспечения сохранности денежных средств при ведении кассовых операций, хранении и транспортировке: что надо знать бухгалтеру, а что руководителю;

- Документы по учету кассовых операций: приходный и расходный ордера, кассовая книга и другие. Новые формы и требования к ведению. ЭДО в кассе. Случаи, когда кассовые документы разрешено не оформлять. Разрешение сложных вопросов;

- Оформление кассовых документов в электронном виде. Выдача денег по доверенности;

- Порядок работы с подотчетными суммами – изменения: сложности и решения. Злоупотребления при выдаче под отчет: ответственность главбуха и кассира;

- Выдача из кассы заработной платы: сроки, порядок, документальное оформление, депонирование. Изменения при перечислении зарплаты и подотчета на карты, удержания. Типичные нарушения;

- Денежные документы: порядок хранения в кассе и учета на счетах, выдачи, отчета ответственных лиц.

Расчеты с подотчетными лицами:

- Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами в 2025-2026 гг. Правила оформления и первичные документы по подотчетным суммам: новая форма заявления и РКО. Надо ли оформлять авансовый отчет и пробивать чеки ККТ при пост оплате потраченных средств и еще 10 спорных ситуаций по отражению подотчетных сумм;

- Проверка расчетов с подотчетными лицами инспекторами. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращенные подотчетными лицами. Возмещение материального ущерба;

- Новый порядок оформления и оплаты командировок в 2025-2026 гг. Учет расходов, связанных с командировкой: найм жилья, расходы по проезду, нормирование суточных. Использование такси или собственного автомобиля. Признание командировочных расходов, оформление и порядок сдачи авансовых отчетов. Налогообложение командировочных выплат;

- Как по новым правилам с 2025 г. подтвердить расходы на проезд сотрудника;

- Командировка и служебная поездка водителя: изменения 2025-2026 гг., разница в оформлении и налогообложении;

- Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов. Официальный порядок встречи. Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, питание, алкоголь, цветы. Переквалификация представительских расходов. Авансовый отчет по представительским расходам;

- Порядок учета выдачи наличных денежных средств на хозяйственные расходы. Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств на приобретение ТМЦ и ГСМ;

- Как оформлять путевые листы с 2025 г.: новые правила и топ-5 нарушений.