Организация и ведение делопроизводства в бухгалтерии

1. Ведение делопроизводства – составная часть трудовой функции работников бухгалтерии. Надзорно-контрольная деятельность государственных органов в сфере делопроизводства.

2. Особенности состава документов бухгалтерии

• Организационные документы (локальные нормативные акты)
• Распорядительные документы (приказы и распоряжения по основной деятельности и по личному составу)
• Информационно-справочные документы
• Бухгалтерские документы

3. Законодательные акты и нормативно-методические документы по вопросам ведения делопроизводства в бухгалтерии

4. Составление и оформление организационно-распорядительных документов бухгалтерии

• Реквизиты документов и правила их оформления. Состав удостоверения документов, придание документам юридической силы
• Порядок согласования, подписания, утверждения документов и удостоверения их печатью, типичные ошибки при оформлении документов.
• Ознакомление работников с документами, конфликтные ситуации и порядок их разрешения, судебная практика
• Оригиналы, дубликаты и копии документов. Юридическое значение копий, порядок их заверения
• Правила внесения исправлений в документы

5. Технология работы с документами в бухгалтерии

• Разработка и оформление графика документооборота бухгалтерии
• Оформление приема-передачи документов и дел
• Учет и регистрация документов
• Порядок изъятия документов бухгалтерии

6. Хранение и уничтожение документов бухгалтерии

• Систематизация документов бухгалтерии. Составление и оформление номенклатуры дел бухгалтерии, заголовки и индексы дел, сроки их хранения
• Формирование документов в дела
• Экспертиза ценности документов бухгалтерии
• Подготовка документов к архивному хранению
• Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения
• Передача документов бухгалтерии на государственное или муниципальное хранение

7. Ответственность руководителя организации за нарушение требований по обеспечению сохранности документов бухгалтерии

8. Ответы на вопросы. Подведение итогов семинара.