Проводим обучение по курсу Организация работы архива и учет документов архива"". Правила организации архива на предприятии. Оформление дел и передача на хранение в архив. Организация работы архива и учет документов архива. Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.
В программе семинара
- Правила организации архива на предприятии
- Понятие архива организации
- Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
- Виды архивов и их функции
- Основные организационные документы архива
- Обязанности, задачи и права архивных работников
- Оборудование архива, требования к помещениям
- Оптимальные условия хранения документов
- Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива
- Комплектование архива организации
- Правила формирования, оформления и передачи дел в архив организации.
- Полное оформление дел и реквизитов обложки дела для архивного хранения
- Передача дел на хранение в архив организации. Процедура передачи дел на хранение архив организации
- Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
- Поиск архивной информации
- Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
- Проверка наличия и состояния документов архива
- Ведение информационной работы по документам архива
- Выдача дел из архива
- Использование документов архива.
- Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
- Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
- Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
- Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
- Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Результат посещения семинара
В результате посещения семинара "Организация работы и учет документов архива" участники:
Знают:
- Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
- Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
- Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
- Правила выдачи дел из архива
Умеют:
- Проводить анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
- Обрабатывать и оформлять дела постоянного и временного сроков хранения
- Работать с перечнями
- Составлять описи дел
- Организовывать работу экспертной комиссии
Участники также:
- Знакомятся с опытом накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями
- Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
- Получают информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота
Для кого предназначен семинар
Семинар "Организация работы и учет документов архива" полезен, если Вы:
- Руководители и специалисты архивной службы
- Руководители и специалисты служб ДОУ
- Работники канцелярий, архивов, секретариата
- Архивариусы
- Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
- Все заинтересованные специалисты
Метод ведения
Обучение на многофункциональной образовательной платформе
24/7 в любое удобное время
Раздаточные материалы
Материалы курса в электронном виде для скачивания (шаблоны/чек-листы/пособия/статьи и др.)
Видеолекции, методические материалы, конспекты, презентации
Библиотека знаний с шаблонами документов ,статьями
Тесты, домашние задания, упражнения
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
-
Старший научный сотрудник ВНИИДАД, разработчик ГОСТов по делопроизводству -
Кандидат экономических наук, доцент, эксперт в области документационного обеспеч -
Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления.
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...