Повышение эффективности административно-хозяйственных обеспечивающих подразделений
Повышение эффективности административно-хозяйственных обеспечивающих подразделений — это процесс оптимизации работы подразделений, которые занимаются выполнением административных и хозяйственных функций в организации. К таким подразделениям обычно относятся отделы кадров, финансов, закупок, охраны труда, а также другие, которые обеспечивают эффективное функционирование организации. Изучение и оптимизация работы административно-хозяйственных обеспечивающих подразделений имеет большое значение для эффективного управления организацией, улучшения ее результативности и конкурентоспособности на рынке.
Цель курса повышения квалификации
Изучение методов и техник для улучшения организационной структуры и повышения эффективности работы административно-хозяйственных подразделений. Усовершенствование и (или) приобретение новых компетенций в сфере повышения эффективности административно-хозяйственных обеспечивающих подразделений.
В программе курса повышения квалификации
Модуль 1. Основные принципы управления компанией.
- Тема 1.1. Обзор современных эффективных бизнес-технологий.
- Тема 1.2. Управление по целям. Какие цели стоят перед обеспечивающими подразделениями.
- Тема 1.3. Контролируемое управление затратами.
- Тема 1.4. Управление закупками. Управление оборотными средствами (складскими запасами, дебиторской задолженностью.
Модуль 2. Место административно-хозяйственного обеспечения в деятельности компании.
- Тема2.1. Задачи, функции АХО. Особенность деятельности АХО.
- Тема 2.2. Какими новыми компетенциями в современных условиях должен обладать руководитель АХО.
Модуль 3. Организационные структуры АХО.
- Тема 3.1. Связь задач, функций и организационной структуры АХО.
- Тема 3.2. Распределение ответственности персонала за решаемые задачи, функции.
Модуль 4. Принципы планирования деятельности АХО.
- Тема 4.1. Что должен планировать руководитель АХО ежемесячно, поквартально, с горизонтом один год.
- Тема 4.2. Планирование бюджетов, работ, мероприятий.
- Тема 4.3. Критерии исполнения работ.
Модуль 5. Организация работы АХО.
- Тема 5.1Организация взаимодействия АХО с внешними и внутренними потребителями.
- Тема 5.2. Работа с поставщиками и подрядчиками.
- Тема 5.3. Организация регулярных закупок (канцелярские принадлежности, хозяйственные средства и проч.) и периодических закупок (мебель, оргтехника и т.д.). Организация тендерных закупок.
- Тема 5.4. Договор аренды недвижимости, договор технического обслуживания, договор возмездного оказания услуг.
Модуль 6. Оплата труда и стимулирование сотрудников АХО.
- Тема 6.1. Принципы разработки мотивационных схем персонала АХО.
- Тема 6.2. Постоянная и переменная часть зарплаты. Как зарабатывать переменную часть заработной платы.
- Тема 6.3. Система KPI для руководителей и персонала обеспечивающих подразделений.
- Тема 6.54. Материальная ответственность сотрудников АХО.
Модуль 7. Практики оптимизации деятельности обеспечивающих подразделений.
- Тема 7.1. Пути повышения управляемости и результативности АХО.
- Тема 7.2. Управление факторами, отнимающими время.
- Тема 7.3. Рассмотрение принципов «бережливого производство» и особенностей их применения в офисе.
Результат посещения курса повышения квалификации
В результате обучения участники:
- получат навыки повышения результативности работы руководителя АХО.
- познакомятся с методиками построения эффективной работы административно-хозяйственного подразделения.
- смогут создавать системы мониторинга и оценки результатов работы административно-хозяйственных подразделений.
- будут эффективно распределять материальные и финансовые ресурсы с целью снижения затрат и повышения эффективности.
- на практике смогут применить полученные в процессе обучения знания для повышения эффективности административно-хозяйственных обеспечивающих подразделений.
Для кого предназначен курс повышения квалификации
Заместителей генеральных директоров по общим вопросам, руководителей административно-хозяйственных отделов, топ-менеджеров, курирующих деятельность обеспечивающих подразделений или административно-хозяйственных подразделений, менеджеров службы АХО.
Метод ведения
Заочная (дистанционная) форма обучения позволяет любому слушателю без отрыва от работы, без финансовых и временных затрат на командировки получить полный объем знаний по теме обучения и документ о повышении квалификации. Достаточно наличия компьютера с доступом в Интернет, без дополнительных программ и настроек.
По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию, получают Удостоверения о повышении квалификации по программе дополнительного профессионального образования (Лицензия на право ведения образовательной деятельности выдана Департаментом образования и науки города Москвы).
Преимущества программы:
- Возможность самостоятельно проверить свои знания и вернуться к изучению наиболее сложных вопросов в любое удобное для слушателя время.
- Платформа для дистанционного обучения не требует специальных знаний, загружается в обычный браузер и работает без установки дополнительных программ.
- Возможность совмещения обучения и работы.
Программа обучения состоит из 7 модулей.
Аттестация представляет собой прохождение тестирования.
Продолжительность изучения программы составляет 72 академических часа.
Cрок обучения - 3 недели.
Раздаточные материалы
Доступ к информационно-образовательной среде, методический материал.
Документ по окончанию курса повышения квалификации
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...