Практикум для специалистов по применению инструментов Microsoft Excel для эффективной автоматизации процессов обработки данных

День 1.

Приемы работы с Excel на базовом уровне.

• Microsoft Excel: возможности использования. Базовая версия, дополнительные настройки, условия использования.
• Знакомство с интерфейсом и содержанием вкладок.
• Вкладка «Файл», панель быстрого доступа.
• Ввод и редактирование текста.
• Создание и форматирование таблиц.
• Рабочие книги и листы.
• Защита ячеек, листов и рабочей книги.
• Установка ограничений на ввод данных.
• Пароль на доступ к файлу.
• Таблицы Excel: типы, варианты создания.
• Форматирование данных: стандартные и нестандартные варианты.
• Списки: встроенные и пользовательские.
• Формирование таблиц.
• Объединение ячеек.
• Разделение ячейки на составляющие.
• Закрепление областей.
• Добавление и редактирование примечаний к ячейкам.
• Возможности электронных таблиц.
• Подготовка к печати.
• Колонтитулы: создание и форматирование.
• Настройка параметров страницы: поля, размер, ориентация.
• Печать сквозных строк/столбцов.
• Настройка области печати.
• Печать таблиц и диаграмм.

Фильтрация и сортировка данных.

• Требования, которые необходимо соблюдать для правильной сортировки данных и использования фильтров.
• Выделение данных для сортировки.
• Быстрая сортировка.
• Сортировка по указанным условиям.
• Сортировка по нескольким столбцам.
• Фильтр по столбцам.
• Ошибки, допускаемые при сортировке и установке фильтров.

Практикумы.

День 2.

Использование функций условного форматирования.

• Условное форматирование в Microsoft Excel: задание правил визуального выделения важных аспектов показателей.
• Правила выделения ячеек.
• Правила отбора первых и последних значений.
• Гистограммы.
• Цветовые шкалы.
• Наборы значков.
• Создание своего правила.

Визуализация данных для анализа.

• Графики, диаграммы: назначение.
• Подготовка данных для наглядного отображения на диаграммах.
• Типы: график, гистограмма, круговая, с областями, каскадная, воронка.
• Построение комбинированных диаграмм со вспомогательной осью.

Использование формул и функций на базовом уровне.

• Библиотека функций.
• Формулы и функции Excel.
• Типы ссылок на ячейки в формулах.
• Создание, изменение, удаление именованных диапазонов.
• Формулы и функции массивов.
• Организация комбинированных формул и вложенных функций.
• Округление числовых значений.
• Формулы подсчета и суммирования.
• Функции обработки дат.
• Логические функции.
• Финансовые функции.
• Действия с текстовыми данными.
• Разделение одного столбца на несколько.
• Объединение содержимого ячеек.
• Форматирование числа в текстовой строке.
• Условия применения формул для экономических, финансовых, математических, статистических расчетов.

Практикумы.

День 3.

Подготовка и обработка больших массивов данных.

• Источники данных, требования к их форматам для правильной обработки.
• Подготовка к работе импортированных данных.
• Возможности применения функций и сервисов Excel для обработки данных.
• Выпадающие списки в ячейках: зачем нужны, ограничения, которые нужно учитывать.
• Функции поиска и извлечения данных. Выделение и замена информации по заданным критериям
• Структура таблицы.
• Группировка структурных элементов таблицы.
• Инструменты, предназначенные для прогнозирования.
• Консолидация данных из разных таблиц одного файла или нескольких файлов.
• Автоматический пересчет формул.
• Уменьшение размера файла MS Excel.
• Добавление и удаление значений в видимые строки и столбцы отфильтрованной таблицы.
• Горячие клавиши для работы с данными.
• Ошибки в формулах: причины и действия по исправлению.
• Подведение итогов.

Практикумы.

День 4.

Работа с умными таблицами.

• Как создать умную таблицу.
• Как преобразовать умную таблицу в диапазон данных.
• Базовые возможности умной таблицы Excel.
• Добавление срезов к таблице.
• Преимущества оформления списка таблицей.
• Формулы внутри умной таблицы и на ее ячейки извне.
• Имя таблицы.
• Фильтр и заголовки умной таблицы.
• Итоговая строка умной таблицы.
• Работа с выпадающими списками и другие ограничения на ввод данных.
• Создание выпадающего списка по справочнику.
• Подсказки для заполняющих таблицу.
• Защита ячеек, листа, файла.
• Блокировка доступа к листам (в том числе скрытым).
• Консолидация.
• Групповой режим обработки листов.
• Составляем отчет по нескольким разношерстным исходным таблицам.
• Групповая обработка нескольких листов.
• Недостатки умных таблиц.

Практикумы.

День 5.

Анализ данных с помощью сводных таблиц.

• Подготовка исходных данных для анализа.
• Организация и настройка зависимых и автономных отчетов.
• Группировка дат и числовых рядов. Временная шкала.
• Стандартные и пользовательские расчеты в сводных таблицах.
• Распределение сводных таблиц по листам согласно фильтру отчета.
• Создание сводной таблицы с моделью данных (для анализа данных в нескольких таблицах).
• Сводные диаграммы.

Возможности автоматизации повторяющихся задач с помощью макросов.

• Сущность макроса.
• Как работают макросы в Excel.
• Какие задачи позволяют решить макросы.

Практикумы.

Занятия проводятся в компьютерном классе.