Р7-Офис. Редактор таблиц

Программа предназначена для пользователей с базовыми компьютерными знаниями.

Для кого:

• Руководители и специалисты, работающие с таблицами и аналитикой.
• Сотрудники финансовых и бухгалтерских отделов.
• Аналитики и менеджеры, занимающиеся обработкой данных.
• Административный персонал, отвечающий за подготовку отчетов и расчетов.

Р7-Офис. Редактор таблиц — это компонент офисного пакета Р7-Офис, предназначенный для создания, редактирования и анализа таблиц. Он является частью российской экосистемы офисных приложений, разработанной компанией Р7 как альтернатива зарубежным решениям, таким как Microsoft Excel. Редактор таблиц предоставляет пользователям инструменты для работы с данными, выполнения расчетов, визуализации информации и автоматизации задач.

Преимущества редактора таблиц Р7-Офис:

• Локализация и поддержка русского языка.
• Совместимость с популярными форматами файлов (XLSX, ODS).
• Интеграция с облачными сервисами для хранения и совместной работы.
• Доступность на различных платформах (Windows, Linux, macOS, мобильные устройства).
• Соответствие требованиям информационной безопасности, что важно для государственных и корпоративных заказчиков.

Описание программы:

• Курс направлен на освоение функциональных возможностей редактора таблиц «Р7-Офис».
• Участники научатся создавать, редактировать и анализировать таблицы, использовать формулы, функции и инструменты для визуализации данных.
• Программа включает как базовые техники работы с таблицами.

Цель курса:
Формирование у слушателей навыков эффективной работы с редактором таблиц «Р7-Офис».
Повышение производительности труда за счет автоматизации расчетов и анализа данных.

Участники обучения узнают:

• Основы работы с интерфейсом редактора таблиц.
• Приемы создания и оформления таблиц.
• Работу с формулами и функциями для расчетов.
• Использование инструментов для анализа и визуализации данных.
• Организацию совместной работы над таблицами.
• Автоматизацию задач с помощью макросов и других функций.
• Подготовку таблиц к печати и экспорт в различные форматы.

ПРОГРАММА

Введение в редактор таблиц Р7-Офиса

• Обзор возможностей редактора таблиц.
• Интерфейс программы: основные элементы и настройки.
• Навигация по интерфейсу и его основным элементам.
• Создание нового файла и работа с существующими элементами.
• Создание, сохранение и открытие таблиц.
• Настройка параметров страницы и шрифтов.

Основы создания и форматирования таблиц

• Создание и редактирование таблиц.
• Ввод и редактирование данных.
• Форматирование ячеек: шрифты, цвета, границы, заливка.
• Работа с листами: добавление, удаление, переименование.
• Использование формул и функций для расчетов.
• Сортировка и фильтрация данных.
• Работа с большими таблицами.
• Организация данных: сортировка и фильтрация.

Работа с формулами и функциями

• Введение в формулы: синтаксис и правило построения.
• Основные функции: SUM, AVERAGE, IF и другие.
• Внедрение сложных формул и использование ссылок на ячейки.

Анализ и визуализация данных. Подготовка отчетов

• Методы анализа данных: сводные таблицы и фильтры.
• Создание и редактирование диаграмм и графиков.
• Настройка визуальных элементов для презентации данных.
• Использование условного форматирования.
• Работа с сводными таблицами.
• Анализ данных с помощью инструментов «Что-если».
• Использование сценариев и поиска решений.
• Подготовка и форматирование отчетов.

Совместная работа и автоматизация

• Организация совместной работы над таблицами.
• Рецензирование и комментирование данных.
• Сравнение версий таблиц.
• Использование макросов для автоматизации задач.
• Экспорт таблиц в различные форматы (PDF, XLSX, ODS, Excel и др).

Подготовка и печать таблиц

• Настройка параметров печати.
• Создание и использование раздаточных материалов.
• Оптимизация таблиц для печати и публикации.
• Тестирование и отладка перед печатью.

Обратная связь от преподавателя и участников.
По завершении курса участники будут обладать знаниями, необходимыми для эффективного использования редактора таблиц Р7-Офис, что позволит улучшить качество и скорость работы с данными и таблицами.

Второй день обучения за дополнительную плату:

ПРАКТИКУМ

Структурирование данных

• Группировка строк и столбцов, изменение структуры, создание многоуровневых групп, удаление группировки строк и столбцов.

Именованные диапазоны и таблицы

• Создание именованного диапазона.
• Управление именами, работа с именованными диапазонами.
• Создание форматированных таблиц.
• Редактирование форматированных таблиц.
• Строка заголовка и итоговая строка таблицы.
• Действия над таблицами.
• Срезы в форматированных таблицах, настройка параметров срезов, дополнительные параметры срезов.
• Автозаполнение формул в таблицах.

Условные и логические функции.

• Функции СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН, функции СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН.

Практическое занятие: анализ данных и создание таблицы

• Разработка собственного проекта таблицы.
• Индивидуальная работа над проектом: анализ предоставленных данных.
• Презентация готовых работ и обсуждение результатов.
• Обратная связь от преподавателя и участников.