Расходы на командировки, расчеты с подотчетными лицами

Подотчетные лица

• Кто может быть подотчетным лицом, способы оформления и выдачи денежных средств под отчет. Сроки отчета по подотчетным суммам. Способы взыскания подотчетных сумм, которые сотрудник не вернул с соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.

Командировки, постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

• Определение командировки, оформление командировки.
• Различные между командировкой и разъездным характером работы.
• Срок командировки, однодневные командировки
• Гарантии для работников, направленных в служебные командировки в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• Значение локальные нормативных документов, определяющих порядок направления работников. в командировки
• Документальные подтверждение расходов, требования к первичным документам.
• Расходы на проезд, расходы по проживанию, суточные расходы, командировка на служебном транспорте, на личном транспорте и другие расходы.
• График работы в командировке, оплата работы в выходные и праздничные дни.
• Пособие по нетрудоспособности в период командировки.
• Зарубежные командировки, расчеты в иностранной валюте
• Авансовый отчет, требования к составлению, утверждению и окончательному расчету с подотчетным лицом. Производственный отчет.
• Расходы на командировки и НДФЛ – в каких случаях возникает налоговая база по НДФЛ. Новые с 2026 года расходы на командировки, не облагаемые НДФЛ

Представительские расходы

• Состав представительских расходов
• Документальное подтверждение производственного характера расходов.
• Нормирование расходов в соответствии с Налоговым кодексом РФ, пример расчета.

Хозяйственные расходы

• Хозяйственные расходы через подотчетное лицо. Выдача доверенности подотчетному лицу. Требования к чеку ККТ при расчетах наличными между юридическими лицами.

Ответы на вопросы слушателей