Регуляторная гильотина в охране труда. Новое в законодательстве. Практика проверок ГИТ

Часть 1. Новое в правовом регулировании трудовых отношений в 2021 году: ключевые положения, пояснения и рекомендации. Обзор изменений трудового законодательства. Спорные вопросы регулирования трудовых отношений в связи с реализацией мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции.

Особенности процесса оформления и перевода сотрудников на дистанционную (удаленную) работу в 2021 году.

• Письмо Минтруда России от 27.03.2020 №14-4/10/П-2741. Декларация и Рекомендации Минтруда России субъектам РФ по применению гибких форм занятости в условиях коронавирусной инфекции, в т.ч. удаленной работы, проблемные вопросы применения различных режимов работы (простой, перевод и др.).
• Федеральный закон от 08.12.2020 №407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях».
• Особенности заключения и расторжения трудового договора, режима рабочего времени и времени отдыха, охраны труда дистанционных работников.
• Способы обмена информацией, порядок взаимодействия работника и работодателя в режиме временной удаленной работы
• Принятие работника на дистанционную форму работы из другого региона.

Порядок перехода на «Электронные трудовые книжки»: сложные вопросы и пути решения.

• Ключевые требования и нормы законодательной базы РФ, в части механизма формирования, ведения и хранения документов в электронном виде, а также порядка оформления, устройства, перевода работников и ведение сопровождающих кадровых документов в электронном виде, закрепляющих права и обязанности работодателя и работника. Положения Федеральных законов №439-ФЗ от 16.12.2019г.; №436-ФЗ от 16.12.2019г.; №136-ФЗ от 24.04.2020г.; №90-ФЗ от 01.04.2020г.; №268-ФЗ от 31.07.2020г.; №30-ФЗ от 24.04.2021
• Указ Президента РФ от 06.10.2020 №616, ПП РФ №1017 от 10.07.2020, приказы Минтруда России. Сроки представления в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности.
• Полномочия, обязанности работодателя при введении электронных трудовых книжек. Оформление, изменение и принятие локальных нормативных актов.
• Уведомление работников о нововведениях. Права и обязанности работников при переходе на электронные трудовые книжки. Предоставление работнику сведений о трудовой деятельности. Проблемные вопросы, практика применения принятия локальных нормативных актов. Преимущества перехода.

Административная ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства.

Часть 2. Защита интересов работодателя в условиях Регуляторной гильотины в сфере охраны труда.

• Локальные нормативные акты, организационно-распорядительные документы, принимаемые работодателем: особенности разработки и принятия.
• COVID-19, регуляторная гильотина и другие факторы, которые значительно повлияли на мероприятия в сфере охраны труда.

Часть 3. Готовимся к проверке ГИТ

• Ваша компания включена в план проверки: «Дорожная карта» с пошаговым алгоритмом и отчетными документами.
• Разбираем проверочные листы, которые применяются при любой проверке. Какие документы готовить и что в них проверить?
• Как самостоятельно выявить нарушения до прихода инспектора. Электронные ресурсы в помощь работодателю: ищем подсказки и решения на сайте Роструда. Исправляем нарушения сами и что делать с нарушениями, исправить которые невозможно.
• Проверяем трудовой договор и исправляем нарушения.
• Проверяем договоры ГПХ: на что обратить внимание, чтобы исключить риски признания их трудовыми. Верховный Суд РФ о разнице между договором подряда и трудовым договором.

Часть 4. Практика подготовки к проверкам ГИТ

• Что нужно знать кадровикам о регламенте проведения проверок
• Жалобы, по которым ГИТ не вправе проводить проверки
• «Предостережения» ГИТ: чем они отличаются от актов, предписаний и постановлений
• Как правильно реагировать на предостережения
• Степень обязательности требований ГИТ о применении к должностным лицам дисциплинарных взысканий
• Роструд о классификации нарушений по их тяжести
• Санкции, применяемые к работодателям, условия правомерной «мультипликации штрафов»
• Санкции за нарушения правил предоставления в ПФР отчетов СЗВ-ТД
• Эффективное оспаривание результатов проверки
• Практика судебных споров с ГИТ
• Основные «точки внимания» ГИТ в кадровой документации