Современное делопроизводство в компании: оформление документов и документооборот

1. Современная нормативная и методическая база делопроизводства: Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477), Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76), национальные стандарты в сфере информации и документации (ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 15489-1-2007 «ССИБИД. Управление документами. Общие требования».

2. Организация документооборота.

• Понятие «жизненный цикл документа».
• Основные принципы организации документооборота.
• Движение входящих, исходящих и внутренних документов.
• Маршрутизация документооборота.
• Учет объема документооборота.
• Система электронного документооборота, особенности работы с электронными документами.

3. Регистрация документов в организации.

• Назначение регистрации.
• Структура регистрационного номера документа.
• Информационные технологии, регистрации, учета, поиска документов.

4. Составление и оформление документов.

• Состав реквизитов документов и правила их оформления.
• Подготовка отдельных видов документов: распорядительные документы (приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (докладные, служебные записки, протоколы, акты, справки и др.).

5. Ведение деловой переписки:

• Виды и разновидности деловых писем
• Требования к оформлению делового письма
• Составление текста письма, стандартные языковые обороты в текстах писем.
• Этикет делового письма
• Языковые особенности деловой переписки.