Современные технологии организации документационного обеспечения управления. Электронный документооборот

Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела
Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- законодательные акты Российской федерации
- законодательные акты субъектов Российской Федерации
- Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела

Правила оформления документов

• Унифицированная система организационно - распорядительной
• документации
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
• ГОСТы по делопроизводству
• Требования к оформлению документов и деловых писем (ГОСТ Р 6.30.2003).
• Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности
  • требования к бланкам документов
  • требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
  • оформление отметок о движении документов в организации
  • требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
  • требования к печатям, отметке о заверении копии
  • регламентация правил оформления документов в организации

Правила составления документов

• Использование унифицированных форм документов
• Правила документационного обеспечения деятельности организации
• Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур
• Виды документов , их назначение
  • понятие классификации документов
  • требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
  • требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
  • требования к составлению докладных и объяснительных записок
• Составление и оформление управленческой документации
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Составление проектов распорядительных и информационно - справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
• Редактирование текстов служебных документов

Деловая переписка

• Классификация писем
• Отличие коммерческого письма от делового
• Правила оформления писем
• Правила составления различных текстов писем
• Технология связи предложений в тексте
• Типичные ошибки в текстах деловых писем

Система электронного документооборота

• Переход на обмен электронными документами
• Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы электронного документооборота
• Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
• Преимущества электронного документооборота
• Внедрение электронного документооборота
• Система электронного документооборота
• Понятие электронного документа
• Понятие Workflow (поток работ)
• Особенности организации работы с электронными документами, подписанными
• Электронно -цифровой подписью ( ЭЦП. )
• Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов
• Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами
• Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
• Электронный документооборот ЭДО
• Отечественный и зарубежный опыт