Современный архив. Управление бумажными и электронными архивами
курс, дистанционное обучение
Последний раз заказывали недавно
В программе курса "Управление бумажными и электронными архивами":
- Организация архива на предприятии
- Учет документов архива
- Номенклатура дел
- Составление описи дел
- Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
- Уничтожение документов документов с различными сроками хранения
- Организация электронного архива
В программе курса
Правила организации архива на предприятии
- Понятие архива организации
- Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
- Виды архивов и их функции
- Основные организационные документы архива
- Обязанности, задачи и права архивных работников
- Оборудование архива, требования к помещениям
- Оптимальные условия хранения документов
- Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива
- Правила размещения дел в архивохранилище и условия их хранения
- Поиск архивной информации
- Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
- Проверка наличия и состояния документов архива
- Ведение информационной работы по документам архива
- Выдача дел из архива
- Использование документов архива.
- Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
- Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.Проверка сроков хранения документов
- Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
- Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
- Оформление дел постоянного,долговременного сроков хранения
- Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
- Систематизация документов внутри дела.Понятие описи дел, виды описей
- Порядок составления описей для различных категорий дел
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
- Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
- Оформление документов экспертной комиссией
- Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
- Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
- Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению
- Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
- Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
- Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
- Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Современные средства автоматизации работы архивов организаций
- Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
- Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
- Составление описи дел электронных документов
- Техника и технологии организации электронных архивов
- Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде
Результат посещения курса
В результате посещения курса участники:
Знают:
- Нормативно-правовую базу в сфере архивного дела
- Принципы, методы и практические приемы архивирования (в т.ч. электронного)
- Наиболее эффективные методики работы с архивными документами
- Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
Умеют:
- Организовать архив Вашей организации
- Разрабатывать и составлять номенклатуру дел
- Контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
- Использовать перечень документов
Для кого предназначен курс
- Руководители и специалисты архивной службы
- Руководители и специалисты служб ДОУ
- Работники канцелярий, архивов, секретариата
- Архивариусы
- Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
- Все заинтересованные специалисты
Метод ведения
Обучение на многофункциональной образовательной платформе
24/7 в любое удобное время
Материалы курса в электронном виде для скачивания (шаблоны/чек-листы/пособия/статьи и др.)
Видеолекции, методические материалы, конспекты, презентации
Библиотека знаний с шаблонами документов,статьями
Тесты, домашние задания, упражнения
Документ по окончанию курса
Удостоверение
Преподаватели курса
-
Старший научный сотрудник ВНИИДАД, разработчик ГОСТов по делопроизводству -
Кандидат экономических наук, доцент, эксперт в области документационного обеспеч -
Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИДАД -
Бизнес-аналитик. Разработчик. Консультант -
Кандидат исторических наук, доцент.
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожее обучение по делопроизводству, секретариату (250) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список курсов (52) или семинаров по архивному делу (140), а также вам могут быть интересны тренинги руководителей (11), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...