Специалист по цифровизации документооборота

Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие работу с данными документированных сфер организации

• Основные законодательные изменения в сфере электронного документооборота
• Информационные технологии, защита информации
• Изменения в законодательство «О персональных данных»
• Профессиональный стандарт «Специалист по цифровой трансформации документированных сфер деятельности»
• Особенности работы по стандарту
• Организационно-распорядительные, локальные акты по цифровой трансформации

Структурированные данные и метаданные документированных сфер деятельности организации

• Способы, принципы и инструменты структурирования и визуализация результатов структурирования данных документированных сфер деятельности организации
• Определение исходного уровня организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
• Приведение структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности к формальному виду

Информационные потоки структурированных данных и порядок взаимодействия систем электронного документооборота

• Единые инфраструктурные, технологические и методологические решения систем хранения информации (ГИИС Электронный бюджет, ЕИС в сфере закупок, Единый портал госуслуг, сайт ИФНС)
• Сложности в развитии инфраструктуры юридически значимого электронного документооборота
• План деятельности Минцифры в части электронных документов
• Электронное взаимодействие юридических и физических лиц с государственными органами власти

Сохранность и защита цифровых данных

• Разграничение прав доступа к информации
• Обеспечение информационной безопасности
• Мониторинг соблюдения конфиденциальности структурированных данных и метаданных
• Использование электронной подписи: виды подписей, порядок их формирования, применения. Контроль за соблюдением корректности применения видов электронных подписей.
• Облачное хранение документов и цифровые подписи сотрудников
• Электронная почта организации: учет и сохранность сообщений электронной почты

Управление и развитие цифровой трансформации

• Управление документах
• Внедрение СЭД
• Электронный акрхив
• Модернизация электронного архива
• Цифровизация кадрового электронного документооборота
• Цифровизация согласовательных процедур
• Цифровизация в сфере учета
• Цифровизация юридических вопросов: машиночитаемые доверенности, электронные договоры, подача документов в суд
• Товаро-транспортные документы

Хранение цифровых документов

• Хранение баз данных
• Передача данных в государственный архив
• Передача данных в электронный архив
• Экспертиза ценности документов
• Уничтожение электронных дел