Суммированный учет рабочего времени

Понятие суммированного учёта рабочего времени (СУРВ). Необходимость и цель введения СУРВ

• Суммированный учёт, области применения;
• Производственный календарь;
• Календари сменности;
• Графики сменности ‑ определение и виды;
• Отличие графиков сменности и гибких графиков работы;
• Продолжительность рабочей смены и продолжительность времени отдыха, перерывы в течение смены (для приёма пищи, технологические паузы для отдыха, перерывы для обогрева и проч.).Распоряжения от цехов о времени перерывов/обедов.

Установление учётного периода и ограничение его продолжительности

Продолжительность рабочего времени (нормальная, сокращённая, неполная). Изменение нормы рабочего времени 2020 г.

• Правила расчёта продолжительности рабочего времени на учётный период (Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 №588н).
• Соблюдение нормы рабочего времени при суммированном учёте. (водители)
• Уточнение продолжительности рабочего времени в случае приёма или увольнения работников в течение учётного периода.
• Корректировка нормы рабочего времени на периоды освобождения работника от работы.

Соблюдение норм законодательства о времени отдыха

• Предоставление внутрисменных перерывов для питания и отдыха с учётом требований охраны труда; случаи включения перерывов в рабочее время.
• Междусменные перерывы: соблюдение минимальной продолжительности при СУРВ.
• Выходные дни и еженедельный отдых: типичные ошибки.

Режим работы и график работы: общее и различия

• Многосменный режим работы.
• Рабочий график со скользящими выходными.
• Гибкое рабочее время (какими нормативными актами руководствоваться).
• Требования ТК РФ к составлению графиков сменности и ознакомлению работников с ними.(соблюдение баланса рабочего времени) РДВ?
• Виды отклонения от графика сменности и гибких графиков и особенности их документирования (больничный, отпуск, опоздание, прогул, ранний уход со смены, простой по вине работника и простой по вине работодателя).
• Особенности перехода с одного типа графика работы на другой.

Учёт требований законодательства о труде при составлении графика

• Сокращение работы в ночное время и в предпраздничные дни.
• Допустимая продолжительность рабочего времени.
• Чередование смен.
• Особенности учёта рабочего времени в выходные и праздничные дни.
• Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы.

Табельный учёт рабочего времени: правила, типичные ошибки и их последствия

• Виды табелей учёта рабочего времени и особенности их заполнения;
• Учёт рабочего времени: метод регистрации отклонений, метод сплошного заполнения;
• Электронный учёт рабочего времени, специализированное программное обеспечение;
• Особенности учёта рабочего времени в выходные и праздничные дни;
• Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы;
• Особенности перевода работников с одного режима работы на другой, с одного графика сменности на другой ‑ документирование в соответствии с трудовым законодательством.

Сложные вопросы оплаты труда работников, переведённых на СУРВ

• Как применять окладную систему оплаты труда при суммированном учёте.
• Учёт временных приостановок работы по вине работодателя.
• Авансы при СУРВ. Удержания из заработной платы.
• Нестандартные ситуации в связи с применением СУРВ.

Обязанность работодателя обеспечить выполнение работником нормы рабочего времени

• Сверхурочные часы при суммированном учёте рабочего времени: порядок определения, отражения в табеле, оплата.
• Правила оплаты сверхурочной работы.
• Доплата за сверхурочную работу: сроки выплаты.

Порядок оплаты работы, произведённой в праздничные дни по графику и в выходные дни ‑ сверх графика. Требования к размеру оплаты в соответствии с Постановлением КС РФ от 28.06.2018 №26-П

• Оклад при суммированном учёте рабочего времени.
• Часовая тарифная ставка при суммированном учёте рабочего времени.

Направление работников с СУРВ в командировку: оформление табеля, порядок предоставления гарантий

• Особенности регулирования труда работников автотранспорта: Приказ Минтранспорта РФ от 20 августа 2004 г. N 15 «Об утверждении положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» ‑ анализ ограничений;
• Особенности регулирования рабочего времени водителей в рейсах и командировках. Заполнение табеля учёта рабочего времени;
• Типичные нарушения при составлении графиков работы водителей, учёта рабочего времени и ответственность за них.
• Приказ Министерства транспорта РФ от 11 марта 2016 г. N 59 «Об утверждении Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Особенности СУРВ при вахтовом методе работы.

• Учётный период.
• Составные элементы графика при вахтовом методе (вахта, дни в пути, дни междувахтового отдыха, выходные).
• Гарантии и компенсации работникам-вахтовикам: порядок установления, расчёта и налогообложения.

Практическая часть.

• Расчёт численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчёт поправок к численности, исходя из режима работы и графика сменности.
• Расчёт графиков сменности для круглосуточного режима работы компании.
• Расчёт «скрытых» сверхурочных.
• Расчёт заработной платы с учётом праздничных.
• Расчёт заработной платы по должности при сменном графике работы.
• Учёт рабочего времени водителя.