Суммированный учет рабочего времени

Основные понятия и определения. Сравнительная характеристика режимов работы, графиков на основании ограничений трудового законодательства.

• Нормативная база, определения «рабочее время», «режим труда и отдыха», график работы» и т.д.
• Классификация типов рабочего времени для производственного и управленческого персонала.
• Фонды рабочего времени – их отличия и сферы использования.
• Сравнение допустимых режимов работы.
• Алгоритм перевода сотрудников на дистанционную работу.
• Алгоритм перехода на режим неполного рабочего времени для сотрудников, находившихся не на суммированном учете рабочего времени.
• Алгоритм перехода на режим неполного рабочего времени для сотрудников, на суммированном учете рабочего времени.
• Алгоритм перехода на увеличенный рабочий день/смену.

Графики работы – расчет, анализ, сравнение

• «Сутки через трое»;
• «Два через два с чередование дневных и ночных смен с выходными днями. «День-ночь-отсыпной-выходной»»;
• «Два через два с чередованием дневных и ночных смен с выходными днями. «День-день-выходной-выходной-ночь-ночь»».
• «Два через два только в день. «День-день-выходной-выходной»».
• «Три через три с чередованием дневных и ночных смен. «Три дня в день – три выходных – три дня в ночь»».
• «Четыре рабочих дня с чередованием с тремя выходными. «Четыре через три только в день»».
• «График с чередованием утренних, дневных, вечерних и ночных смен по 6 часов. «Утро-день-вечер-ночь»».
• «График работы водителя с чередованиями дневных смен по 10 часов».
• «График работы водителя с суммированным учетом 6-дневка с лимитом рабочего времени 90 часов за две недели: первая неделя 56 часов + вторая неделя 34 часа».

Особенности планирования графиков работы в 1С

• Пошаговая инструкция по заведению графиков работы сотрудников в 1С на конкретных примерах.
• Типичные ошибки при введении графиков работы в 1С.

Сравнительная характеристика различных графиков работы

• Анализ «скрытой» сверхурочной работы (переработки) и недоработки по типам графиков в разрезах периодов суммированного учета (месяц, квартал, год);
• Анализ графиков работы на соблюдение требований к междусменному и еженедельному времени;
• Сводная сравнительная характеристика графиков работы по режимам рабочего времени: обычный суммированный учет, суммированный учет водителей, суммированный учет на вахтовом методе.

Особенности перевода сотрудников с одного графика работы на другой

• Существенные условия трудового договора – режим работы, график работы сотрудника.
• Перевод с одного типа графика работы на другой тип. Отличие перевода между типами графиков от перевода между вариантами одного типа графика.
• Перевод на другой график работы по инициативе работодателя, по инициативе работника, по результатам медицинского заключения. Отстранение от работы с оплатой или без оплаты.
• Расчет графика работы по увеличенной продолжительности рабочего времени. Контроль переработки (сверхурочной работы).

Табельный учет рабочего времени. Виды отклонений от графиков работы

• Метод сплошного заполнения табеля учета рабочего времени и метод регистрации отклонений.
• Примеры заполнения табеля учета рабочего времени. Проблемы с табелем на графике «Сутки через трое».
• Документационное оформление отклонений: отпуска, невыходы по невыясненным причинам, прогулы, временная нетрудоспособность, опоздание, уход ранее окончания рабочего дня, простои по вине работодателя, по вине работника, плановый простой на период ремонта и обслуживания оборудования.

Расчет численности персонала для различных графиков работы. Поправки и корректировочные коэффициенты

• Расчет численности персонала для 1 рабочего места при непрерывном цикле производства.
• Расчет численности персонала для 1 рабочего места при графике работы «Два дня в день – два выходных».
• Расчет численности персонала для непрерывного производства от плановой загрузки оборудования.
• Расчет численности персонала при неполном рабочем времени.
• Расчет численности персонала при увеличенном рабочем времени.
• Расчет поправок к нормативной численности для разных графиков работы – «поправки на перерывы».
• Коэффициент невыходов персонала (по уважительным и неуважительным причинам). Анализ предшествующих периодов для расчета поправочного коэффициента к нормативной численности персонала.
• Расчет численности водителей в разрезах: от количества работающего транспорта; от фонда рабочего времени водителей; от ограничений по рабочему времени водителей.

Особенности расчета заработной платы и компенсационных выплат при суммированном учете рабочего времени.

• Окладная система с премиями и компенсациями.
• Почасовая оплата с премиями и компенсациями.
• Сдельная оплата труда с премиями и компенсациями.
• Порядок документирования нерабочих выходных дней и методики расчетов заработной платы за период ограничительных мероприятий.
• Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
• Статья 149. Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных.
• Статья 152. Оплата сверхурочной работы. Проблемы расчета компенсации за сверхурочную работу с 01.09.2024 г.
• Документирование «чистой» сверхурочной работы: пошаговый алгоритм. Особенности проведения приказа о привлечении к сверхурочной работе в 1С.
• Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни.
• Сравнительная характеристика применения норм 153 статьи ТК РФ при различных системах оплаты труда: оклад по дням, оклад по часам, оплата по почасовым ставкам.
• Статья 154. Оплата труда в ночное время.
• Оформление совмещения и установления доплаты за него при суммированном учете рабочего времени.
• Оплата недоработанного времени.

Особенности регулирования рабочего времени и трудовых отношений с водителями

• Практика применения 424 и 59 Приказов Минтранса.
• Детальный разбор стажировочного листа водителя.

Особенности регулирования рабочего времени и трудовых отношений с работниками на вахтовом методе.

Сравнение графиков работы на вахтовом методе с обычным учетом и ограничениями по учету рабочего времени водителей.

Заключительная часть

• Подведение итогов вебинара;
• Ответы на вопросы слушателей.

Мини-практикум

• «Расчет численности для производственного персонала»;
• Кейс 1. Расчет заработной платы за месяц работы на окладной системе;
• Кейс 2. Расчет заработной платы за месяц на почасовой оплате с учетом графика работы сотрудника;
• Кейс 3. Расчет численности персонала на основании изменений режима работы предприятия при переходе с нормального режима (пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день) на усиленный режим работы (круглосуточная работа предприятия).