Тайм-менеджмент. Как эффективно управлять временем?

тренинг

Очный Корпоративный

ID 33427

Последний раз заказывали недавно

В программе тренинга

Техника самоменеджмента. В модуле рассматривается время как приоритетный ресурс в работе современного . успешного руководителя. Проводится оценка собственной организованности, сильных ТМ-компетенций и зон ближайшего развития. Анализируются проблемы прокрастинации и способы их преодоления
Цели и ранжирование задач по приоритетам. В модуле анализируются цели тайм-менеджмента, ключевые рабочие цели каждого участника. Цели и намерения: в чем различия? Управление по целям. Менеджмент хаоса и правила SMART Management. Система долгосрочных, среднесрочных и текущих целей. Режим многозадачности: преимущества и риски. Правило двух задач. Рассматриваются правила определения приоритетов в делах: метод «АВС», метод «Матрица Эйзенхауэра», правило Парето.
Организация рабочего дня. В модуле анализируется индивидуальный ритм работоспособности участников, подъемы и спады работоспособности, саморазгрузка в течение рабочего дня. Участники изучают правила начала и окончания рабочего дня, как уменьшить число переключений, открытые и закрытые часы в работе руководителя. Осуществляется разработка и подготовка внедрения «Правила песочных часов».
Инструменты планирования рабочего времени. В модуле изучаются горизонты планирования, принципы 60/20/20, правила группировки схожих задач, планирование на день по «Альпен» методу, «Кайросы» и «Хроносы» как потенциал для эффективности, «Слоны», «Бифштексы» и «Лягушки» - планирование сложных и нелюбимых дел, ситуационное планирование.
Делегирование как инструмент тайм-менеджмента. Слушатели рассмотрят преимущества делегирования, причины сопротивления делегированию, правила делегирования и распределения рабочих задач: что, когда, кому, как? Разбор конкретных кейсов по делегированию.
Контроль и самоконтроль. В модуле участники осознают необходимость анализа прошедшего дня, оценки результатов, «разбора полетов». Приобретут навыки своевременного завершения рабочих задач и переноса несделанного. Выявление и устранение причин потерь рабочего времени. Поглотители времени: совещание, прием посетителей, деловая переписка, деловое общение по телефону, организация рабочего кабинета и др. Отчеты о потраченном времени: структура Timesheet. Опыт компании Shell.
Заключение. В модуле проводится подведение итогов и финальное обсуждение изученного материала.