Тренинг личной эффективности. Определение целей и контроль времени
семинар
Цель семинара
Повышение ответственности за использование ресурсов времени для грамотного построения личной и корпоративной системы управления временем.
В программе семинара
1. Личная Эффективность
- Определение понятия «личная эффективность».
- Критерии эффективности.
- Время – как важный ресурс для повышения личной эффективности.
2. Определение целей.
- Миссия, предназначение и видение. Цели их значение и типы.
- Правила формулирования целей.
- Связь целей и ресурсов – желаний и возможностей (реальности).
- Планирование и составление графика времени.
- Постановка целей и контролирование их выполнения.
3. Инструменты для управления временем
- Ощущения времени и реальное использование его.
- Распределение времени по дням, неделям и проектам.
- Категории «важного» и «срочного». Матрица Тайм-Менеджмента.
- Выявление проблем, требующих срочного решения.
- Расстановка приоритетов и распределение ресурсов.
- Самоанализ. Повышение личной эффективности.
4. Организация себя
- Оценка собственных ресурсов. «Поглотители времени».
- Организация своего рабочего места, работы с документами, контактов.
- Организация звонков, встреч, совещаний.
- Формирование отчетности для руководства, стандартизация операций и форм.
- Противостояние откладыванию сложных и рутинных дел – психологическая комфортность труда.
- Самоконтроль – инструменты и приемы.
5. Организация работы других сотрудников
- Передача работы - делегирование. Определение делегирования.
- Что нужно / можно делегировать?
- Инструменты управления в разных ситуациях. Уровни готовности сотрудников к принятию ответственности.
- Правила делегирования. Контроль выполнения задач другими.
- Эффективное воздействие на поведение другого человека.
- Организующее воздействие обратной связи. Правила предоставления обратной связи.
- Ответственность за использование ресурсов.
Результат посещения семинара
В результате семинара слушатели смогут:
- более эффективно выполнять свою работу (экономия времени)
- оценить время как невосполнимый ресурс и понять ответственность за его рациональное использование
- изучить инструменты оптимизации рабочих процессов и личной эффективности
- уметь соотнести реальные возможности и поставленные цели
- снизить затраты времени на формирование отчетности для руководства (удобство и обзорность).
- понять, как научиться управлять временем, чтобы успевать жить, а не только работать
Для кого предназначен семинар
Программа рассчитана на менеджеров, которым по роду деятельности необходимо умение эффективно управлять временем и нести ответственность за распределение работ и ресурсов другими людьми.
Метод ведения
Семинар проводится в режиме активного взаимодействия ведущего и участников. Для эффективного усвоения теоретического материала в программу включены ролевые игры.
Раздаточные материалы
Участники обеспечиваются методическими материалами.
Документ по окончанию семинара
Именной сертификат.
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие курсы по управлению временем (54) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список курсов по личной эффективности (129), а также вам могут быть интересны первая медицинская помощь обучение (143), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...