0 (495) 135-33-75

Управление документами и контроль документооборота

семинар
ID 31569

Об авторе и ведущем семинара

Автор семинара имеет огромный практический опыт в сфере управления документацией коммерческих предприятий в качестве начальника отдела документационного обеспечения управления, управляющего делами, руководителя управления делопроизводства, руководителя центра корпоративных стандартов, бизнес-помощника председателя совета директоров акционерного общества. Программа семинара построена на основании собственного практического опыта ведущего, с минимумом теории, с решениями кейсов и практических заданий.

Реализованные проекты в сфере управления документацией:

  • Создание отдела документационного обеспечения управления с «нуля».
  • Организация работы секретариата совета директоров с «нуля».
  • Внедрение системы электронного документооборота с «нуля», электронного архива.
  • Разработка системы нормативной и регламентной документации, корпоративных стандартов.
  • Разработка и внедрение системы контроля исполнения решений.
  • Создание корпоративного информационного портала.
  • Организация системы внутренних (бумажных и электронных) коммуникаций.
  • Участие во внедрении системы менеджмента качества (по стандарту ISO 9001:2000).

Цель семинара

Все нормативные акты по делопроизводству для коммерческих компаний в нашей стране имеют рекомендательный или ознакомительный характер, поэтому ознакомление с ГОСТами, методическими рекомендациями и правилами очень важно, но не поможет ответить на вопрос, как в реальности управлять документами и организовать делопроизводство.

Как на практике организовать в конкретной компании работу с документами? Чтобы составлялись правильно, исполнялись вовремя, не терялись при передаче на исполнение? Чтобы сотрудники и руководители подразделений принимали участие в делопроизводстве? Чтобы начальство знало, на какой стадии находится исполнение решения, зафиксированное в документе?

Как организовать совещание и составить протокол? Как написать деловое письмо? Как разработать регламент или инструкцию? Как выстроить отношения с подчиненными и руководством?

Документы – это носители информации и управленческих решений, звенья работы с клиентами и сотрудниками, участники бизнес-процессов компании. Невнимание к документам снижает качество работы, ведет к управленческому хаосу и неисполнению принятых решений.

В программе семинара

1. Цели деятельности по управлению документацией и контролю документооборота

  • Роль и место процессов управления документацией и контроля документооборота в системе управления компанией.
  • Делопроизводство и документооборот как часть системы документационного и информационного обеспечения управления.
  • Повышение значимости управления документами и документ-контроля. Переход от делопроизводства к управлению документацией организации и созданию системы корпоративных стандартов.

2. Составляем документы правильно

  • Общие принципы разработки управленческих документов.
  • Организация работы с различными видами документации (составление, согласование, утверждение, ознакомление):
  • организационные документы: политики, положения о подразделениях, регламенты, инструкции, другие внутренние нормативные документы;
  • организационно-распорядительные документы организации: приказы, распоряжения, протоколы;
  • информационно-справочные документы организации: письма, справки, служебные записки.
  • Требования к оформлению документов. Содержание и оформление реквизитов.
  • Унификация и стандартизация управленческих документов: шаблоны, справочники, классификаторы.
  • Общие правила составления текстов управленческих документов.

3. Как организовать и контролировать документооборот компании

  • Построение информационной системы документов организации. Входящие, исходящие, внутренние документы.
  • Номенклатура дел: составление, согласование, утверждение. Формирование дел.
  • Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка работы с основными управленческими документами организации.
  • Контроль исполнения документов: система, сроки, стадии, объекты контроля.
  • Организация работы с исполненными документами.
  • Правила хранения документов и передачи дел в архив организации.
  • Организация работы со структурными подразделениями компании по делопроизводству и документообороту: взаимодействие, бизнес-процессы, регламентация.
  • Информирование руководства организации об исполнении распорядительных документов, о работе с управленческими документами организации.
  • Электронный документооборот компании. Критерии выбора системы электронного документооборота.

Фотографии с семинара

Результат посещения семинара

Участники семинара:

  • получат знания по управлению документацией и контролю документооборота коммерческой компании,
  • выполнят практические задания по составлению различных видов документов,
  • смоделируют бизнес-процессы по прохождению основных управленческих документов компании,
  • разработают проекты документов по контролю исполнения решений,
  • получат ответы на вопросы и профессиональные рекомендации,
  • узнают способы повышения эффективности и значимости своей работы.

Раздаточные материалы

Раздаточные материалы включены в стоимость.

Раздаточные материалы на бумажных носителях содержат шаблоны документов и описания последовательности действий по управлению документацией и документ-контролю.

Раздаточные материалы на электронных носителях передаются слушателям на внешние носители информации. Содержат нормативно-правовую базу (ГОСТы, Методические рекомендации, Приказы Росархива, др.) и проекты локальных нормативных документов (Инструкция по делопроизводству, положения, регламенты, др.).

Преподаватели семинара

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!

Похожие курсы

Семинар, 8 академических часов
24 июня 2024
Санкт-Петербург
10:00-17:00
Последний раз заказывали 3 дня назад
12 350 руб. 13 000 руб.
Семинар, 8 академических часов
24 июня 2024
10:00-17:00
Последний раз заказывали 3 дня назад
11 400 руб. 12 000 руб.
22-23 июля 2024
Москва
10:00-17:00
36 005 руб. 37 900 руб.
17-18 июля 2024
Москва
10:00-17:00
Последний раз заказывали 10 дней назад
31 255 руб. 32 900 руб.
Посмотрите похожее обучение по службе ДОУ (187) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список курсов по делопроизводству, секретариату (187), а также вам могут быть интересны продажи семинар (85), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...