Управление проектами в строительстве на базе MS Project
Необходимая подготовка:
Базовые знания в области управления проектами;
- Опыт работыв Windows XP, Windows 7, Windows 8;
- Опытработы с Microsoft Office Excel
Цель семинара
1. Систематизировать теоретические и практические инструменты по управлению строительными проектами, основанные на лучших практиках с учетом нормативов и традиций.
2. Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Microsoft Office Project 2013 / 2010, которые позволят:
- создавать проекты;
- управлять проектами и ресурсами с помощью Microsoft Office Project 2013 /2010в режиме автономного использования.
В программе семинара
- Две формы управления производством:
- Процессное управление.
- Проектное управление.
- Различные определения понятия проект.
- История развития СУП.
- Общие подходы управления проектами (PMI, ISO, ГОСТ, СНИП и т.д.).
- Две школы управления проектами (СССР-США).
- Общие понятия.
- Что такое проект?
- Что такое управление проектами?
- Масштабирование проектов: проект-программа-портфель.
- Жизненный цикл проекта.
- Проекты и операционная деятельность.
- Заинтересованные участники проекта.
- Эволюция организации – функциональная, матричная, проектная, совместная.
- Цикл управления: планируй, делай, проверяй, исправляй (принцип Деминга-Шухарта).
- Процессы управления проектами (пять групп процессов в девяти областях знаний).
- Группы процессов.
- Инициация.
- Планирование.
- Исполнение.
- Мониторинг, контроль.
- Завершение.
- Области знаний.
- Управление интеграцией проекта.
- Управление содержанием проекта.
- Управление сроками проекта.
- Управление стоимостью проекта.
- Управление качеством проекта.
- Управление человеческими ресурсами проекта.
- Управление коммуникациями проекта.
- Управление рисками проекта.
- Управление поставками проекта.
- Умри, но сделай – Сделай или умри.
- Участники строительного проекта (инвестор, заказчик, ген.подрядчик, подрядчик, гос.органы, владельцы внешних ресурсов, местное окружение).
- Планируемые показатели проекта – Время, Деньги, Качество.
- Регулярные процессы СУП – Планирование, Исполнение, Контроль. Организационная структура строительного проекта
- Нормативные документы управления проектами: СНИП 3.01.01-85, СНИП 12-01-2004, СП 48.13330.2011, РД-11-06-2077.
- Технология планирования строительного проекта.
- Графики 1-3 уровней.
- График 4-го уровня.
- Стадии строительного проекта (жизненный цикл).
- Инвестиционное решение.
- Задание на проектирование.
- Изыскания.
- Проектирование – стадия ”проект”.
- Экспертиза проекта.
- Проектирование – стадия ”рабочая документация”.
- Разрешение на строительство.
- Строительство.
- Земляные Работы.
- Общестроительные работы (контур здания)
- Отделочные работы.
- Инженерные сети.
- Сдача объекта - разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
Практикум:
- Реализовать систему управления проектом строительства объекта с использованием нормативных требований РФ и стандарта PMBOK.
- Определить цель проекта.
- Подготовить график 3-го уровня.
- Определить бюджет проекта.
- Определить перечень регулярных процессов управления.
- Разработать матрицу исполнителей и сформировать команду проекта.
- Обследование.
- Формализация.
- Автоматизация (сметы, календарное планирование, документооборот).
- Обучение.
- Практическая работа. Обзор программного обеспечения - (Сметные программы, MS Project, Primavera, Спайдер, Документооборот)
- Управление проектом с помощью MS Project.
- Инициация.
- Элементы интерфейса (Меню).
- Создание нового проекта.
- Определение иерархической структуры.
- Определение взаимосвязей работ и задач в проекте.
- Расчет длительности проекта.
- Планирование.
- Планирование рабочего времени (календари).
- Планирование работ.
- Типы задач.
- Планирование физ.объемов работ.
- Планирование ресурсов (люди, материалы, машины, деньги).
- Сохранение базового плана.
- Исполнение и контроль.
- Исполнение работ, актуализация данных.
- Контроль исполнения, план-факторный анализ, индикаторы.
- Перепланирование базового плана.
- Экспорт, импорт в MS Excel.
- Группировка, фильтрация, сортировка данных.
- Совместная работа.
- Использование пула ресурсов
- Формы отчетов.
Практикум:
- Запустить процесс планирования, исполнения и контроля графика проекта с использованием MS Project.
- Ввести график 3-го уровня.
- Подготовить график 4-го уровня.
- Запланировать ресурсы: материалы, люди, машины.
- Определить себестоимость работ.
- Запустить процесс мониторинга выполнения проекта.
Результат посещения семинара
Вы узнаете:
- Что составляет системную основу концепции проектного управления
- Обобщенный мировой опыт управления Проектами в стандарте ANSI PMI PMBOK, основанный на лучших практиках
- Как синтезируются общемировые подходы с нормативами и традициями Русской школы управления проектами
- Что такое Корпоративная Система управления проектами: принципы, структура, составные элементы
- Как разработать организационную структуру управления проектом
- Как разработать документ “Корпоративный стандарт по управлению проектами”
- Какие практические инструментарии управления коммуникациями, сроками и ресурсами используется в проектном менеджменте
- Как организовать эффективную команду управления проектом
- Как использовать программное обеспечение для автоматизации процессов управления проектами (MS Project)
Вы получите практические навыки и сможете:
- Разработать концепцию Проекта
- Разработать состав процессов управления Проектом и матрицу ответственности с перечнем исполнителей
- Формировать эффективную команду проекта
- Разработать план управления Проектом
- Разработать “Корпоративный стандарт по управлению проектами”
- Разрабатывать иерархические структуры работ Проекта
- Строить сетевые модели и календарные графики работ Проекта
- Рассчитывать временные и ресурсные показатели Проекта
- Разрабатывать графики работ по Проекту, и отслеживать их выполнение
- Управлять рисками проекта
Для кого предназначен семинар
менеджеры высшего и среднего звена, руководители проектов, инженеры по планированию, проектировщики (ПОС, ППР), инженеры проектов, руководители ПТО
Метод ведения
Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.
- Теоретический материал; демонстрации.
- Практическое применение полученных знаний.
- Анализ и разбор рабочих ситуаций.
- Обсуждение, ответы на вопросы.