Внутренний аудит системы экологического менеджмента (СЭМ) на основе требований ISO 14001:2015 (ГОСТ Р ИСО 14001-2016)

Руководители и специалисты отделов экологии, охраны труда и промышленной безопасности, качества, операционного управления, стратегического развития; представители топ-менеджмента, ответственные за принятие решений в области устойчивого развития.

ISO 14001:2015 (ГОСТ Р ИСО 14001-2016) — это международный стандарт, устанавливающий требования к системе экологического менеджмента (СЭМ). Ключевая цель стандарта: предоставить организациям любого размера и профиля действенный инструмент для защиты окружающей среды, реагирования на изменяющиеся условия и достижения «экологической устойчивости» в контексте деятельности компании.

Внедрение системы экологического менеджмента (СЭМ) перестало быть исключительно инициативой, направленной на соблюдение законодательства. Сегодня это стратегический инструмент для снижения операционных издержек, управления рисками, повышения инвестиционной привлекательности и удовлетворения растущих требований потребителей, инвесторов и регуляторов в области устойчивого развития и ESG (экологическое, социальное и корпоративное управление). Стандарт ISO 14001:2015 предоставляет современную и гибкую модель для интеграции экологических аспектов в бизнес-процессы.

Сформировать у участников понимание требований международного стандарта ISO 14001:2015 и особенности разработки, внедрения, поддержания и улучшения системы экологического менеджмента в организации.

• Структуру, ключевые термины и философию стандарта ISO 14001:2015.
• Алгоритм идентификации экологических аспектов и оценки их значимости.
• Методику установления экологических целей и планирования мероприятий по их достижению.
• Основы внутреннего аудита СЭМ и подготовки к сертификации.
• Практические инструменты интеграции СЭМ в бизнес-процессы компании.

• Базовые принципы и выгоды внедрения системы экологического менеджмента для бизнеса.
• Структура высокого уровня (HLS) и единый подход к стандартам на системы менеджмента.
• Ключевые изменения в редакции ISO 14001:2015 по сравнению с предыдущей версией.
• Понимание организации и ее окружения в контексте устойчивого развития и ESG.
• Анализ потребностей и ожиданий заинтересованных сторон.
• Основные термины и определения: организация, заинтересованная сторона, жизненный цикл.

• Анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на СЭМ.
• Понимание организации и ее деловой среды.
• Понимание потребностей и ожиданий заинтересованных сторон.
• Область применения СЭМ.
• Интеграция требований СЭМ в бизнес-стратегию и систему управления.
• Документирование информации по разделу 4.

Упражнение. Определение деловой среды и потребностей заинтересованных сторон.

• Роль высшего руководства в успешном внедрении и функционировании СЭМ.
• Лидерство и обязательства высшего руководства.
• Экологическая политика.
• Роли, ответственность и полномочия в Организации.
• Разработка, утверждение и доведение экологической политики.
• Распределение ролей, ответственности и полномочий в организации.
• Инструменты интеграции экологических вопросов в систему принятия решений.
• Кейс: как лидерство влияет на экологическую результативность.
• Обеспечение необходимыми ресурсами для СЭМ.

• Методика идентификации экологических аспектов в рамках жизненного цикла.
• Критерии и практика оценки значимости экологических аспектов.
• Определение обязательств (требований законодательства и других).
• Оценка рисков и возможностей, связанных с аспектами и обязательствами.
• Планирование действий по управлению значимыми рисками и возможностями.

Практикум: работа с матрицей значимости экологических аспектов.

• Установление измеримых экологических целей на соответствующих уровнях.
• Критерии SMART при формулировании целей и задач.
• Разработка программ (планов) по достижению целей.
• Определение необходимых ресурсов, сроков и ответственных лиц.
• Связь целей СЭМ с бизнес-показателями (KPI) подразделений.
• Документирование и регулярный пересмотр планов.

• Ресурсы.
• Компетентность. Осведомленность.
• Обмен информацией.
• Документированная информация.

• Планирование и управление операциями (деятельностью).
• Готовность к аварийным ситуациям и реагирование на них.
• Упражнение. Документированная информация СЭМ (работа в группах, обсуждение)

• Мониторинг, измерения, анализ и оценка СЭМ.
• Внутренний аудит СЭМ.
• Анализ СЭМ со стороны руководства.

• Несоответствия и корректирующие действия.
• Постоянное развитие и улучшение СЭМ.

Практикум: «Понимание требований ИСО 14001:2015». Разбор кейсов, рекомендации, практические советы.

• Понятие об аудите.
• Виды аудитов.
• Стандарт ИСО 19011 :2021 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента».
• Принципы организации и методы проведения внутреннего аудита системы менеджмента.
• Основные термины и определения процесса аудита.
• Роль и принципы внутреннего аудита в модели PDCA.
• Планирование программы аудитов с учетом важности процессов и результатов прошлых проверок.
• Методика проведения аудита: интервью, наблюдение, выборочная проверка документов и записей.
• Формулирование и документирование корректных выводов и несоответствий.
• Составление отчета о внутреннем аудите и представление его руководству.
• Контроль выполнения корректирующих действий по результатам аудита.

• Цели, задачи, критерии и объем аудита системы менеджмента.
• Ресурсы.
• Группа аудита. Выбор аудиторов и требования к составу группы.
• Планирование аудита и подготовка к аудиторской проверке.
• Анализ документации.
• Чек-листы.

Упражнение «Составление чек-листа» (работа в группах, обсуждение).

• Методы и техника работы аудиторов.
• Методы получения и анализа информации в ходе аудита.
• Наблюдения аудита.
• Градация несоответствий.
• Оформление несоответствий.
• Процесс разработки корректирующих действий (КД).
• Анализ результативности КД.
• Завершение аудита.
• Отчетность по аудиту.

Упражнение «Проведение аудита. Оформление Отчета о несоответствии» (работа в группах, обсуждение).

Ответы на вопросы участников.

• Международный стандарт ISO 14001:2015 "Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению". – Официальное издание на русском языке, опубликованное Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).
• ГОСТ Р ИСО 14001-2016 (IDT) "Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению". – Национальный стандарт Российской Федерации, идентичный ISO 14001:2015.
• Материалы и руководства Международной организации по стандартизации (ISO) по экологическому менеджменту.