Заработная плата и персональные данные в 2025-2026 гг. Глобальные изменения в Трудовом кодексе

Персональные данные: новая административная и уголовная ответственность в соответствии с Федеральными законами № 420-ФЗ и 421-ФЗ:

• С 30 мая 2025 г. введены штрафы в % от оборота в сумме до 500 млн. руб. за утечку персональных данных;
• Увеличены штрафы за неподачу уведомлений в Роскомнадзор до 3 млн. руб.;
• В каких случаях за обработку «резюме», справки о доходах, копии свидетельства о регистрации брака, рождении и т.д. может быть наложен на бухгалтера многомиллионный штраф, а когда введена уголовная ответственность;
• Новый перечень индикаторов риска нарушений, который используется для контроля за обработкой персональных данных.

Персональные данные: новые правила работы с 2025 г.

• Что относится к персональным данным. Какие документы организация должна иметь по персональным данным. Как правильно составить положение по защите персональных данных;
• Как работать с персональными данными, чтобы не оштрафовали. Назначение ответственного лица;
• Новый порядок уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных в 2025-2026 гг.;
• Как с 1 сентября 2025 года передавать в Минцифры обезличенные персональные данные (Федеральный закон от 08.08.2024 № 233-ФЗ);
• В каких случаях и где допустимо хранение персональных данных. Когда можно и нужно передавать персональные данные третьим лицам;
• Порядок оформления всех типов согласий на обработку персональных данных;
• Как уничтожать персональные данные по правилам 2025-2026 гг.

Как контролируют «зарплатные» схемы трудовые и налоговые инспекторы:

• Комментарий к изменениям законодательства 2025-2026 гг. и практика проверок со стороны трудовой и налоговой инспекции;
• Новые отчеты для службы занятости в 2025-2026 гг. Как они раскрывают налоговые схемы по НДФЛ и страховым взносам;
• Новые документы 2025-2026 гг. Минтруда и ФНС России в части контроля взаимоотношений с подрядчиками, самозанятыми и ИП. Автоматизированная платформа для регистрации самозанятых. Свежая судебная практика переквалификации договоров в трудовые.

Изменения 2025-2026 гг. в расчете заработной платы:

• Новый МРОТ и прожиточный минимум с 2025 г. Как рост «минималки» скажется на работодателе;
• Обязанности работодателей в 2025-2026 гг. по индексации заработной платы;
• Новые правила 2025-2026 гг. в расчете премий, сверхурочных, основанные на требованиях Конституционного суда и Трудового кодекса;
• Изменения в расчете компенсации за несвоевременную выплату зарплаты. Ответственность за выплату сумм, не начисленных работнику, но присуждённых судом;
• В каких случаях допускаются удержания из заработной платы;
• Как правильно оформлять приказы, ведомости, расчетные листки, чтобы не нарушить требования ТК РФ и Закона о защите персональных данных;
• Спорные вопросы при приеме на работу и увольнениях сотрудников. Новые правила 2025-2026 гг. Как проверяют сокращения, увольнения по соглашению сторон;
• Простои и отпуска без сохранения заработной платы – когда они оправданы, а когда их признают нарушением. Какие ошибки важно не допустить работодателю.

Удаленная и дистанционная работа:

• Порядок оформления удаленной (дистанционной) работы. Как обмениваться с дистанционными сотрудниками документами. Комбинированная работа – в офисе и «на удаленке»;
• Доплаты за использование личного имущества сотрудника «на удаленке». Изменения с 2025 г.

Отпуска в 2025-2026 гг.:

• Новые сроки отпусков в 2025-2026 гг. Как их отразить в графике отпусков. Документооборот по отпускам;
• Выдача отпускных – планируемый и действующий порядок. Что делать, если сотрудник хочет «завтра» в отпуск;
• Правила продления и переноса отпусков;
• Компенсация за неиспользованный отпуск – новые правила 2025-2026 гг.;
• Изменения в отпусках для льготных категорий граждан.

Командировки и разъездной характер работы в 2025-2026 гг. Вахта:

• Чем командировка отличается от разъездного характера работы и вахты;
• Новые правила в расчетах суточных с 2025 г.;
• Как оплачивать командировку, которая приходится на выходные дни. Если работник остался в городе командирования на несколько дней и др. спорные вопросы;
• Охрана труда в период служебной поездки. Новые требования к рабочему времени и к гостиницам. Что должен обеспечить работодатель командированным сотрудникам.

Сложные вопросы исчисления больничных, декретных и детских пособий:

• Новое в расчете и оплате больничных и декретных в 2025-2026 гг., электронные больничные листы. Больничные подрядчиков и иностранных работников;
• Новые правила 2025-2026 гг. в части оплаты пособий родителям, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• Проактивный порядок работы с фондом, как это влияет на выплату пособий;
• Увеличенные пособия. Изменения в расчете пособий 2025-2026 гг.

Дополнительный информационный материал к семинару:

Воинский учет:

• Что должен делать работодатель, если призвали сотрудника на военную службу. Полный пакет документов;
• Трудовые отношения с мобилизованными и членами их семей в 2025-2026 гг.;
• Условия сохранения рабочего места за мобилизованным;
• Когда мобилизованному должны платить средний заработок;
• Прекращение трудового договора и обязанности приступить к работе после мобилизации;
• Дополнительные гарантии мобилизованным;
• Мобилизация транспорта: кого она коснется, какие машины могут забрать. Что делать, если пришла повестка на мобилизацию лизингового имущества;
• Практика ведения воинского учета сотрудников и техники в 2025-2026 гг.;
• Новые правила и штрафы по воинскому учету в 2025-2026 гг. Изменена отчетность перед военкоматом.