Организация системы кадрового делопроизводства в соответствии с нормами трудового законодательства

1. Роль локальных нормативных актов (ЛНА) и других правовых документов организации в решении различных юридических вопросов.

• Какие ЛНА полезно составить работодателю до принятия организационных решений
• Требования, предъявляемые к ЛНА Трудинспекцией и другими проверяющими органами
• Использование ЛНА при приеме на работу, изменении и прекращении трудовых договоров
• Роль ЛНА и иных документов при решении трудовых споров по вопросам оплаты труда, поощрений, взысканий, материальной ответственности и др.
• Как защитить интересы организации, но не нарушить закон при создании ЛНА

2. Новое в законодательном регулировании отношений в сфере труда. Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность службы управления персоналом. ЛНА, содержащие нормы трудового права. Порядок подготовки документов кадрового учета для предъявления контролирующим органам.

3. Порядок составления и оформления локальных нормативных актов. Виды и назначение локальных нормативных актов. Порядок подготовки, согласования, утверждения, доведения до исполнителей, внесения изменений и прекращение действия. Перечень ЛНА работодателя: необходимые и достаточные.

4. Регулирование кадрового делопроизводства в организации. Состав документов по кадрам. Требования к оформлению реквизитов и составлению текстов документов. Инструкция по делопроизводству. Ведение табеля форм документов. Составление и ведение номенклатуры дел службы кадров. Хранение и уничтожение документов.

5. Документирование отношений в сфере труда.

• Документирование приема на работу. Общий порядок заключения трудового договора. Порядок разработки и утверждения типовой формы трудового договора. Заключение трудового договора с отдельными категориями работников. Обзор типичных ошибок. Документирование совмещения и совместительства. Спорные мнения по срочному трудовому договору, условие об испытании при фактическом допущении к работе и др. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
• Документирование перевода на другую работу. Общий порядок изменения трудового договора. Оформление постоянного перевода на другую работу, временного перевода в связи с производственной необходимостью. Документирование перемещения на другую работу. Документирование изменения сведений трудового договора. Особенности документирования изменений условий трудового договора без согласия работника.
• Документирование увольнения (прекращения трудового договора). Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Обзор ошибок в документировании оснований увольнения. Придание актам, заявлениям, уведомлениям, докладным и объяснительным запискам юридической силы. Формулировка записи об увольнении.
• Документирование учета рабочего времени и времени отдыха. Сложные случаи и анализ типичных ошибок учета рабочего времени и времени отдыха. Ведение учета рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени. Документирование работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Графики сменности и гибкие графики. Виды времени отдыха. Отличие выходных дней от нерабочих праздничных.
• Документирование предоставления отпусков. Анализ типичных ошибок работодателя по предоставлению работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков, деление отпуска на части, перенесение отпуска, отзыв из отпуска. Реализация права на отпуск при увольнении.
• Документирование организации труда. Устав организации. Документирование структуры и штатной численности. Утверждение штатного расписания, применение унифицированной формы Т-3. Правила внутреннего трудового распорядка.
• Дисциплинарная и материальная ответственность работника. Полная и ограниченная материальная ответственность. Договор о материальной ответственности. Порядок возмещения ущерба. Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда. Документирование применения мер дисциплинарной ответственности. Формы приказов о наложении и снятии дисциплинарных взысканий.
• Документирование оплаты труда. Внедрение системы оплаты труда. Положение об оплате труда: структура, обязательные разделы. Принципы премирования и их закрепление в локальных актах. Перечень показателей для премирования по итогам работы за год.
• Документирование разграничения полномочий в организационной структуре. Структура Положения о подразделении. Права, обязанности и ответственность руководителя структурного подразделения. Должностная инструкция как документ для оценки работы сотрудника. Порядок разработки и внедрения. Должностная инструкция менеджера по персоналу.
• Документирование аттестации, оценки персонала. Периодическая и текущая оценка персонала. Комплект документов для проведения аттестации персонала. Разработка показателей для оценки персонала.
• Документирование обучения персонала. Права и обязанности сторон по профессиональному обучению, переобучению и повышению квалификации. Заключение ученического договора на переобучение без отрыва от производства. Заключение ученического договора на профессиональное обучение с лицом, ищущим работу.
• Документирование подбора персонала. Разработка анкеты кандидата, объявления о вакансии, Положения о поиске и отборе персонала.
• Организация работы с документами, содержащими персональные данные (ПД) работников. Понятие, обработка, разработка перечня ПД. Общие требования. Хранение, использование и переработка ПД работника. Ответственность работодателя за нарушение прав работников в области защиты ПД. Правила ведения и хранения личных карточек, личных дел.
• Организация работы с трудовыми книжками: порядок учета, ведения, хранения и выдачи трудовых книжек. Обзор ошибок при выдаче вкладыша и дубликата трудовой книжки, подсчете трудового и страхового стажа, в применении печатей и штампов, внесении записей об увольнении.
• Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну предприятия. Структура локального нормативного акта, регламентирующего перечень сведений, содержащих коммерческую тайну предприятия. Раздел локального нормативного акта «Обязанности работника о неразглашении коммерческой тайны предприятия».