Актуальные вопросы кадрового делопроизводства и регулирования трудовых отношений

Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации.

• Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений
• Органы государственной власти, осуществляющие руководство в сфере трудовых отношений

Состав кадровой документации: требования к составу, форме, содержанию, утверждению, хранению с учетом изменений в законодательстве.

Локальные нормативные акты (обязательные / рекомендательные): состав, порядок подготовки и применения.

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции
• Положение о защите персональных данных
• Положение об оплате труда
• Положение об аттестации и другие
• Закон об обязательности ознакомления работников под роспись с локальными нормативными актами

Договорные документы: трудовой договор, соглашение.

• Структура и содержание трудового договора, обязательные и дополнительные условия трудового договора, форма трудового договора. Приведение в соответствие содержания трудового договора изменениям в трудовом законодательстве 2014
• Порядок внесения изменений в условия трудового договора
• Соглашение: форма, содержание, применение в практике трудовых отношений
• Новое в законе о заключении и изменении условий трудового договора о дистанционной работе
• Запрет заемного труда в России с 2016 г.

Распорядительные документы (приказы, распоряжения).

• Порядок применения унифицированных форм документов по учету кадров (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») с учетом положений Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• Разработка и утверждение собственных форм документов
• Внесение дополнений в унифицированные формы
• Порядок подготовки и издания приказов по личному составу, ознакомления работников с приказами по личному составу
• Систематизация приказов по личному составу в делопроизводстве с учетом сроков их хранения

Учетная документация по кадрам.

• Обязательные учетные документы (личная карточка работника Т-2, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и др.)
• Вспомогательные регистрационные учетные книги, журналы и их применение в кадровой работе
• Личные дела: состав, порядок формирования, ведения

Информационно-справочные документы по кадрам (уведомления, заявления, объяснительные/докладные записки, акты, справки), порядок их оформления. Трудовая книжка: организация работы по учету, ведению, хранению.

• Приобретение и учет бланков трудовой книжки
• Порядок оформления трудовой книжки, внесения записей в установленных законом случаях
• Соглашение сторон трудового договора о невнесении сведений о дистанционной работе в трудовую книжку/о не оформлении трудовой книжки дистанционному работнику при заключении трудового договора впервые
• Уведомление работнику о получении трудовой книжки
• Дубликат трудовой книжки: случаи оформления, выдачи
• Вкладыш в трудовую книжку: оформление, ведение
• Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек

Практикум: типичные ошибки в записях, порядок внесения исправлений.

Документирование отдельных кадровых действий.

• Новое в законе: ответственность за дискриминационные ограничения при приеме на работу
• Оформление обоснованного отказа в заключении трудового договора :сроки, правила составления
• Прием на работу отдельных категорий работников: уведомление о заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, проверка на дисквалификацию. Правовые последствия невыполнения требований закона
• Фактического допущения работника к работе без заключения трудового договора
• Последствия допущения к работе неуполномоченным на это лицом
• Аннулирование трудового договора
• Признание отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями
• Учет основных изменений в законодательстве
• Особенности регулирования трудовых отношений с отдельными категориями работников. Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. №1 г. Москва "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних"

Организация хранения документов по личному составу.

• Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу
• Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения
• Номенклатура дел, формирование дел
• Ответственность за нарушение архивного законодательства

Практические рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства, устранению нарушений, допущенных при оформлении трудовых отношений.