Новые правила ведения архива компании

семинар

ID 2468

Последний раз заказывали недавно

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г., зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 г., рег. № 38830.

В программе семинара

Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов.
Основные положения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации об организации хранения документов в архиве организации: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечни типовых архивных документов со сроками хранения, иные нормативные правовые акты в сфере архивного дела, регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение сохранности документов и их использование, порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
Особенности применения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов организациях, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558) и др. документов.
Архив организации. Правовые основы деятельности архива организаций, положение об архиве. Задачи и функции архива, организационная структура архива. Должностной и численный состав архива. Требования к помещениям архива. Размещение документов в хранилище. Порядок выдачи дел из архива.
Экспертиза ценности документов, ее назначение, порядок и этапы проведения. Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы. Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение.
Комплектование архива документами. Роль номенклатуры дел организации в отборе документов на длительное и постоянное хранение. Порядок формирования дел в текущем делопроизводстве. Особенности формирования в дела кадровой документации. Оформление дел для передачи в архив. Составление описей на дела. Составление актов о выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению.
Порядок передачи документов на хранение в архив организации.
Обеспечение сохранности документов в архиве: режим хранения документов; размещение документов в архивохранилище; проверка наличия и состояния документов; порядок выдачи документов во временное пользование.
Учет документов в архиве: система учетных документов, обязательные и дополнительные учетные документы.
Использование документов архива: научно-справочный аппарат архива, виды и формы использования документов; порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов. Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае ликвидации организации.

Метод ведения

Лекция, круглый стол, групповые дискуссии, анализ трудных случаев из практики участников

Раздаточные материалы

Авторский методический материал

Документ по окончанию семинара

Именной сертификат

Преподаватели семинара

Янковая Валентина Федоровна

к.и.н., доцент, заведующая отделом документационного обеспечения управления ВНИИДАД Консультант по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения управления. Автор многочисленных книг и публикаций, в том числе «Справочник по деловой переписке», Правила оформления документов: комментарий к ГОСТ Р 6.30.2003 «Унифицированные системы документации и др.

Консультант таких компаний как ИПК Минэнерго России, ОАО «Газпром», ОАО "Нефтяная компания "Лукойл", Высшая школа экономики и сервиса, Российское представительство "Чаритиз Энд Фаундейшн" (Великобритания) и др.