В программе вебинара
- Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений. Грамотно организованное делопроизводство – как гарантия обеспечения сохранности документов.
- Организация работы архива предприятия. Положение о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.
- Состав видов документов по личному составу. Классификация кадровых и бухгалтерских документов.
- Номенклатура дел общего отдела. Изучение Перечня управленческих документов, вступивших в силу в 2021 году. Практическая работа по составлению номенклатуры.
- Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
- Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Практическая работа по прошивке документов дела.
- Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.
- Описи электронных документов.
- Целесообразность проведения аудита архива предприятия и его роль в деловой деятельности: как не получить штраф и без нарушений вести архив в новом году, устранение ошибок и подготовка к проверке.
- Основные направления аудита: инвентаризация, экспертиза, техническая обработка.
- Этапы аудита: отбор и распределение документов по срокам, приоритеты в работе с документами, выявление ошибок, перешифровка дел. Особенности при составлении описей (практическая работа).
- Оценка архивного помещения. Требования к месту нахождения архива на предприятии, техническому оснащению и санитарному состоянию, хранение архивных документов в отсутствии хранилища.
- Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.
- Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.
- Выдача справок социального назначения, выписок из документов. Юридическая сила документов.
- Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторических справок к документам.
- Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.
- Практические рекомендации по работе с документами.
Для кого предназначен вебинар
специалисты АХО, секретари, архивисты
Раздаточные материалы
презентация, рабочая тетрадь
Преподаватели вебинара
-
К.ю.н., практик в области правового и налогового консалтинга, бух. и бюджет.учет
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие курсы по делопроизводству, секретариату (276) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на обучение (233) или курсов по архивному делу (24), а также вам могут быть интересны активные продажи тренинг (112), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...