0 (495) 135-33-75
ID 32751
Последний раз заказывали недавно

Цель семинара

Получить и систематизировать знания в области управления системой архивного делопроизводства и электронного документооборота в современной организации.

В программе семинара

1. Роль и задачи архива

  • Законодательство по архивному делу в РФ
  • Сеть архивов Российской Федерации
  • Задачи архивного хранения информации
  • Способы хранения информации

2. Организация архива. Основные задачи и требования

  • Основные направления архивного менеджмента
  • Планирование, финансирование, отчетность
  • Должностная инструкция работника архива

3. Документооборот архива

  • Структура предприятия, номенклатура дел
  • Подготовка документов к сдаче в архив
  • Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств
  • Комплектование архива. Классификация документов

4. Экспертиза ценности документов

  • Экспертная комиссия. Этапы проведения экспертизы ценности
  • Оформление результатов экспертизы ценности

    Практическая работа

5. Работа с различными видами документов

  • Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу
  • Порядок передачи документов в архив
  • Учет документов в архив. Система учетных документов

6. Режим конфиденциальности, ограниченного допуска

  • Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны
  • Система ограничения доступа к секретным документам
  • Режимы хранения
  • Ответственность за разглашение сведений и утрату документов

7. Организация архива электронных документов предприятия

  • Информационные технологии в архивном хранении
  • Электронные архивы
  • Способы создания электронных архивов
  • Нормативно-правовая база по работе с электронными документами
  • Особенности работы с электронными документами (ЭД)
  • Подсистемы Электронного архива
  • Этапы создания Электронного архива
  • Экспертиза ценности ЭД
  • Классификация документов
  • Выбор оборудования
  • Использование ЭЦП
  • Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов

Термины и определения

  • Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ»
  • Определение учетных единиц электронных документов
  • Определения, связанные с подлинностью электронных документов
  • Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов
  • Определения, связанные описанием электронных документов
  • Экспертиза ценности электронных документов
  • Передача электронных документов на архивное хранение
  • Описание документов на электронных носителях

Классификация документов на электронных носителях

  • Общие положения
  • Классификация документов на электронных носителях в пределах архива.
  • Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда
  • Обеспечение сохранности документов на электронных носителях
  • Учет документов на электронных носителях
  • Уничтожение электронных документов

Ответы на вопросы. Практические рекомендации

Результат посещения семинара

Нормативную базу архивного делопроизводства. Как организовать работу с электронными документами.

Для кого предназначен семинар

Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.

Метод ведения

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Раздаточные материалы

Предоставляются

Документ по окончанию семинара

Сертификат. Есть возможность получения удостоверения о повышении квалификации (дополнительная стоимость).

Преподаватели семинара

Обучение проводит ведущий бизнес-школы с большим опытом работы по указанной теме. Точная кандидатура ведущего определяется ближе к дате проведения. Уточняется по завпросу.

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!

Похожие курсы

21 сентября 2022
Санкт-Петербург
10:00-17:00
9 975 руб. 10 500 руб.
5-7 октября 2022
10:00-17:30
29 925 руб. 31 500 руб.
Посмотрите похожие семинары по архивному делу (295) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на обучение по делопроизводству, секретариату (13), а также вам могут быть интересны подбор персонала обучение (181), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...