Архивное делопроизводство. Электронный документооборот
Цель семинара
Получить и систематизировать знания в области управления системой архивного делопроизводства и электронного документооборота в современной организации.
В программе семинара
1. Роль и задачи архива
- Законодательство по архивному делу в РФ
- Сеть архивов Российской Федерации
- Задачи архивного хранения информации
- Способы хранения информации
2. Организация архива. Основные задачи и требования
- Основные направления архивного менеджмента
- Планирование, финансирование, отчетность
- Должностная инструкция работника архива
3. Документооборот архива
- Структура предприятия, номенклатура дел
- Подготовка документов к сдаче в архив
- Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств
- Комплектование архива. Классификация документов
4. Экспертиза ценности документов
- Экспертная комиссия. Этапы проведения экспертизы ценности
- Оформление результатов экспертизы ценности
Практическая работа
5. Работа с различными видами документов
- Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу
- Порядок передачи документов в архив
- Учет документов в архив. Система учетных документов
6. Режим конфиденциальности, ограниченного допуска
- Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны
- Система ограничения доступа к секретным документам
- Режимы хранения
- Ответственность за разглашение сведений и утрату документов
7. Организация архива электронных документов предприятия
- Информационные технологии в архивном хранении
- Электронные архивы
- Способы создания электронных архивов
- Нормативно-правовая база по работе с электронными документами
- Особенности работы с электронными документами (ЭД)
- Подсистемы Электронного архива
- Этапы создания Электронного архива
- Экспертиза ценности ЭД
- Классификация документов
- Выбор оборудования
- Использование ЭЦП
- Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов
Термины и определения
- Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ»
- Определение учетных единиц электронных документов
- Определения, связанные с подлинностью электронных документов
- Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов
- Определения, связанные описанием электронных документов
- Экспертиза ценности электронных документов
- Передача электронных документов на архивное хранение
- Описание документов на электронных носителях
Классификация документов на электронных носителях
- Общие положения
- Классификация документов на электронных носителях в пределах архива.
- Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда
- Обеспечение сохранности документов на электронных носителях
- Учет документов на электронных носителях
- Уничтожение электронных документов
Ответы на вопросы. Практические рекомендации
Результат посещения семинара
Нормативную базу архивного делопроизводства. Как организовать работу с электронными документами.
Для кого предназначен семинар
Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.
Метод ведения
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
Раздаточные материалы
Предоставляются
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
Обучение проводит ведущий бизнес-школы с большим опытом работы по указанной теме. Точная кандидатура ведущего определяется ближе к дате проведения. Уточняется по завпросу.
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...