Архивное делопроизводство. Электронный документооборот
Цель семинара
Получить и систематизировать знания в области управления системой архивного делопроизводства и электронного документооборота в современной организации.
В программе семинара
- Законодательство по архивному делу в РФ.
- Сеть архивов Российской Федерации.
- Задачи архивного хранения информации.
- Способы хранения информации.
- Основные направления архивного менеджмента.
- Планирование, финансирование, отчетность.
- Должностная инструкция работника архива.
- Структура предприятия, номенклатура дел.
- Подготовка документов к сдаче в архив.
- Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств.
- Комплектование архива. Классификация документов.
- Экспертная комиссия.
- Этапы проведения экспертизы ценности.
- Оформление результатов экспертизы ценности.
- Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу.
- Порядок передачи документов в архив.
- Учет документов в архив. Система учетных документов.
- Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны.
- Система ограничения доступа к секретным документам.
- Режимы хранения.
- Ответственность за разглашение сведений и утрату документов.
- Информационные технологии в архивном хранении.
- Электронные архивы.
- Способы создания электронных архивов.
- Нормативно-правовая база по работе с электронными документами.
- Особенности работы с электронными документами (ЭД).
- Подсистемы Электронного архива.
- Этапы создания Электронного архива.
- Экспертиза ценности ЭД.
- Классификация документов.
- Выбор оборудования.
- Использование ЭЦП.
- Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов.
- Термины и определения: Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ». Определение учетных единиц электронных документов. Определения, связанные с подлинностью электронных документов. Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов. Определения, связанные описанием электронных документов.
- Экспертиза ценности электронных документов.
- Передача электронных документов на архивное хранение.
- Описание документов на электронных носителях.
- Классификация документов на электронных носителях: Общие положения. Классификация документов на электронных носителях в пределах архива. Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда.
- Обеспечение сохранности документов на электронных носителях.
- Учет документов на электронных носителях.
- Уничтожение электронных документов.
Результат посещения семинара
Нормативную базу архивного делопроизводства. Как организовать работу с электронными документами.
Для кого предназначен семинар
Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.
Метод ведения
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
Раздаточные материалы
Предоставляются
Документ по окончанию семинара
Отзывы
- онлайн курсы
- апрель 2024
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...