Актуальные изменения трудового законодательства. Особенности правового регулирования кадрового делопроизводства в 2023 году
На курсе рассматриваются самые важные изменения в кадровой работе в 2023 году: установлены новые обязанности работодателя по ведению воинского учета в связи с введением электронных повесток; СФР дал новые разъяснения по ЕФС-1; установлены новые правила оформления трудовых отношений, в том числе правила внедрения электронного документооборота; вступили в силу десятки приказов Минтруда по охране труда; установлены новые виды медицинских осмотров и правила проведения дистанционных медосмотров; определены новые льготные категории работников для привлечения к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных; работники с детьми инвалидами получили новые права по использованию дополнительных выходных дней; МИНТРУД подготовил множество разъяснений по применению новых правил ведения бумажных трудовых книжек; установлены новые правила проведения проверок ГИТ в 2023 году, Верховный суд принял Постановление Пленума по вопросам ответственности работодателя за нарушение трудового законодательства и о компенсации морального вреда. В рамках курса слушатели узнают обо всех актуальных изменениях трудового законодательства и получат рекомендации по их применению в интересах работодателя.
Цель курса повышения квалификации
Получить практические рекомендации, как правильно применять в работе важные изменения 2023 года.
В программе курса повышения квалификации
День 1.
Обзор основных изменений трудового законодательства и судебной практики в 2023 году. Особенности оформления трудовых отношений в 2023 году, в связи введением специальных мер в экономике.
- Изменение законодательства о воинской обязанности в части, касающейся порядка воинского учета, направления повесток призывникам, а также связанных с этим прав и обязанностей граждан, организаций и государственных органов.
- Основные права и гарантии работникам-участникам СВО и членам их семей.
- Работодатели получат субсидии за трудоустройство участников СВО и членов их семей.
- Полномочия Правительства РФ по установлению особенностей трудовых отношений продлены на 2023 год.
- При введении специальных мер в сфере экономики Правительство Российской Федерации вправе устанавливать особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях.
- Определены особенности командирования в ДНР, ЛНР, Запорожскую и Херсонскую области.
- Разъяснения Пенсионного Фонда РФ по заполнению и предоставлению новой формы ЕФС-1.
- Пять новых форм, которые работодатель обязан выдавать работникам при увольнении.
- Установлены 8 новых форм, предоставляемых работодателями в органы службы занятости и сайт «Работа в России». Особенности предоставления отчета о дистанционной работе.
- Сроки предоставления отчётности органам службы занятости.
- Правила получения субсидий за трудоустройство молодежи. Программа субсидирования найма продлена на 2023 год.
- Новые виды медицинских осмотров с 01.09.2023 года.
- Правила сохранения среднего заработка при прохождении медицинского осмотра в выходной день.
- Правила проведения дистанционных медицинских осмотров.
- Выплата по больничному листу работникам, работающим по гражданско-правовым договорам.
- Установлены особенности исчисления больничных и детского пособия для работающих по гражданско-правовым договорам и авторов произведений.
- Изменение правил работы с персональными данными с 1 сентября 2022 года и 1 марта 2023г.
- Новые обязанности работодателя по уничтожению персональных данных с 1 марта 2023 года.
- Новые правила трансграничной передачи персональных данных.
- Порядок направления информации о случаях неправомерной или случайной передачи персональных данных в реестр учета инцидентов в области персональных данных.
- Последние решения Конституционного Суда и ВС РФ по вопросам защиты персональных данных.
- Новые правила приема на работу водителей легковых такси, автобусов, трамваев, троллейбусов и подвижного состава внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа с 1 сентября 2023г.
- Можно ли переименовывать водителей: анализ судебной практики.
- Изменения законодательства о вахтовом методе организации труда.
- Пленум ВС РФ разъяснил вопросы компенсации морального вреда в рамках трудовых отношений.
- Новый подход к исчислению сроков в трудовых правоотношениях: анализ судебной практики.
- Уволить работника за отказ от перевода, необходимого ему в соответствии с медзаключением, на основании справки об инвалидности и ИПРА нельзя: анализ решений ВС РФ.
- Обязан ли работник писать заявление на отпуск: анализ судебной практики.
- Законно ли условие ЛНА о проведении индексации зарплаты при достижении каких-либо финансовых показателей.
- Правила отмены работодателем персональных надбавок: анализ судебной практики.
- Внесение изменений в трудовой договор в связи с новыми правилами расчета НДФЛ.
- Можно ли отменить приказ об увольнении без согласия работника: анализ судебной практики.
- Правила привлечения сотрудников к ответственности за несоблюдение требований корпоративной этики.
- Можно ли уволить работника за пропуск занятий на курсах повышения квалификации-анализ судебной практики.
- Можно ли штрафовать работодателей за невыполнение квоты для трудоустройства инвалидов- позиция Верховного Суда РФ.
- Как работодатель может «купить» рабочие места для инвалидов.
- Что по мнению Минтруда можно расценивать, как дискриминацию инвалидов.
- Установление инвалидам ненормированного рабочего времени- разъяснения Минтруда.
- Новые правила предоставления и суммирования дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
День 2.
Проблемы в оформлении бумажных трудовых книжек. 7 ошибок в новых правилах ведения трудовых книжек, как избежать штрафов — разъяснения Минтруда.
- На кого необходимо вести бумажные трудовые книжки. Оформление дубликата трудовой книжки или новой трудовой книжки.
- Отличия новой формы трудовой книжки и вкладыша от старых. Какие технические средства можно использовать при заполнении трудовой книжки?
- Как правильно писать даты и где, возможны ли сокращения по новым правилам.
- Правила заполнения титульного листа и где оно сформулировано?
- Как вносятся изменения в записи, произведенные на титульном листе? Возможны ли исправления на титульном листе?
- Сроки внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу и другой информации.
- Оформление записей о приеме на работу. Оформление записей о новом разряде, классе, категории, классном чине, установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации.
- Правила внесения в трудовую книжку записи о временном переводе, который стал постоянным.
- Правила внесения записей о работе по совместительству. Кто может вносить эти записи?
- Оформление записей об увольнении. Внесение исправлений в содержательную часть трудовой книжки.
- Заверение записей в трудовых книжках. Надо ли дублировать записи из трудовой книжки в личной карточке работника и заверять их подписью работника?
- Спорные вопросы по ЭТК-электронной трудовой книжке- Разъяснения Роструда и ПФР.
Кадровый электронный документооборот: этапы внедрения в 2023 году.
- Какие локальные нормативные акты необходимо принять работодателю для внедрения ЭДО.
- Правила уведомления работников о переходе на ЭДО. Форма согласия работника о переходе на ЭДО.
- Какие кадровые документы теперь можно оформлять в электронном виде.
- Требования к содержанию электронного документа.
- Правила хранения электронных документов.
- Виды электронных подписей и цифровых платформ, которые могут использоваться при ЭДО.
- Обязаны ли работники использовать электронные подписи.
- Кто несет расходы по оформлению и использованию электронных подписей.
- Можно ли отказать в приеме на работу или уволить работника, если у претендента отсутствует электронная подпись или работник отказывается ее использовать при оформлении трудовых отношений.
- Кому можно отказать в приеме на работу при отказе использовать электронную подпись.
Изменения в организации дистанционной работы в 2023 году: анализ судебной практики и разъяснений Минтруда.
- Как правильно организовать дистанционную (удаленную) работу — характеристика новой главы Трудового Кодекса.
- Размеры и условия компенсации расходов работнику за использование им личного имущества- анализ приказа Минфина.
- Правила оформления трудового договора или дополнительного соглашения с дистанционным работником. Виды дистанционной работы.
- Правила оформления и использования электронных документов и электронных образов документов при дистанционной работе.
- Можно ли продлять срочную дистанционную работу.
- Организация взаимодействия работодателя с дистанционным работником.
- Правила использования электронной подписи.
- Локальные нормативные акты, регулирующие дистанционную работу.
- Особенности увольнения дистанционных работников. О чем говорит судебная практика.
- Где предлагать вакансии дистанционному работнику, если место работы в трудовом договоре не указано?
- Режим рабочего времени, учет рабочего времени и плата труда дистанционных работников.
- Как компенсировать дистанционным работникам командировки- новые разъяснения Минтруда.
- Дистанционная работа за пределами территории РФ-основные ошибки работодателя.
Требования к обязательной вакцинации персонала — рекомендации работодателям. Анализ судебной практики по обжалованию предписаний Роспотребнадзора об обязательной вакцинации работников.
- Приказ Главного санитарного врача РФ о рекомендациях по вакцинации на 2024 год. Новый календарь профилактических прививок.
- Готовимся к сезону гриппа и ОРВИ 2023-2024 гг., что необходимо знать работодателю.
- Является ли отсутствие прививки основанием для отказа в приеме на работу или отстранения от работы отдельных категорий работников.
- Последние разъяснение Роструда по отстранению от работы не привитых работников.
- Почему суды отказывают работникам в исках о признании отстранения от работы незаконным.
- Ответственность работодателя за невыполнение требований об обязательной вакцинации персонала-Разъяснения Минтруда и Роструда.
Реформа контрольно-надзорной деятельности. Кардинальное изменение правил проведения проверок.
- Вопросы, возникающее при рассмотрении судами дел об административных правонарушениях, связанных с нарушение трудового законодательства. Анализ Постановления Пленума ВС РФ от 23 декабря 2021 г.
- Правила проведения проверок в сфере трудовых отношений продлили до 2026 года.
- «Регуляторная гильотина»: как работать по новым правилам.
- Правила пользования Реестром Обязательных Требований.
- Какие требования по соблюдению трудового законодательства и охране труда по-прежнему необходимо соблюдать, новые правила применения нормативно-правовых актов, устанавливающих обязательные требования.
- Срок действия нормативно-правовых актов, устанавливающих обязательные требования;
- Новые сроки проведения проверок. Сроки проведения проверок с учетом филиалов и представительств.
- Мораторий на плановые и внеплановые проверки.
- Новые виды контрольных и надзорных мероприятий. Инспекционный визит: сроки проведения, согласование с прокуратурой.
- Замена плановой проверки на инспекционный или профилактический визит.
- Предостережение как форма реагирования ГИТ на нарушения.
- Электронное оформление документов, обмен электронными документами во время проверки.
- Введен обязательный досудебный порядок обжалования решений ГИТ.
- Обжалование решений ГИТ через сайт Госуслуг.
- Новая возможность для работника провести переговоры с работодателем через сайт Роструда.
Система управления охраной труда. Оценка профессиональных рисков. Специальная оценка условий труда. Новые требования к организации безопасного рабочего места.
- Утверждены формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерный перечень информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда«.
- Утверждены рекомендации по размещению работодателем информационных материалов об условиях труда работников.
- Изменение законодательства о Специальной оценке условий труда, новая форма декларации соответствия условий труда нормативным требованиям.
- Новый срок действия декларации соответствия условий труда нормативным требованиям.
- Новая обязанность работодателей- оценка профессиональных рисков и выявление опасностей на рабочих местах.
- Утверждены общие требования к организации безопасного рабочего места.
- Все, что необходимо знать работодателю по вопросам диспансеризации работников- разъяснения Минтруда.
День 3.
Новые правила оформления трудовых отношений. Построение эффективной системы кадрового делопроизводства.
- Как по новым правилам принимать на работу и увольнять работников в 2023 году — анализ постановления Президиума ВС РФ от 19 июля 2023 года.
- Подбор и оценка персонала — анализ постановления Президиума ВС РФ от 27.04.2022 г.
- При приеме на работу разрешили не оформлять приказ: как оформить записи в трудовую книжку и ЕФС-1 при отсутствии приказа о приеме на работу.
- Порядок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве.
- Особенности трудоустройства бывших государственных служащих.
- Можно ли подлинники заменить электронными копиями документов.
- Обязательные и факультативные условия трудового договора.
- Аннулирование трудового договора, правовые последствия.
- Законный и незаконный фактический допуск к работе.
- Пять отличий трудового договора от гражданско-правового договора.
- Применения профессиональных стандартов в кадровой политике организации.
- Правила оформления испытательного срока.
- Организация проведения испытания работника.
- Локальные нормативные акты, определяющие порядок проведения испытания.
- Правовые последствия прохождения работником испытания.
- Срочный трудовой договор. Условия заключения срочного трудового договора.
- Последние решения Верховного и Конституционного Суда по срочному трудовому договору.
- Виды срочных трудовых договоров. Правила предоставления отпусков при срочном трудовом договоре.
- Возможность трансформации срочного трудового договора в бессрочный и бессрочного трудового договора в срочный.
- Возможность продления срочного трудового договора и неоднократного перезаключения срочного трудового договора.
- Правила расторжения срочного трудового договора.
- Оформление совмещения (увеличения объёма работ, расширения зоны обслуживания, замещения временно отсутствующего работника) и совместительства — основные отличия.
- Понятие локальных нормативных актов, их классификация и содержание.
- Правила оформления первичных учетных кадровых документов.
Изменение условий трудового договора. Расторжение трудового договора по различным основаниям — анализ судебной практики.
- Переименование должности, перевод, перемещение, переименование структурного подразделения, изменение условий трудового договора- отличия в оформлении и правовые последствия.
- Новые требования к оформлению увольнения работников.
- Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора.
- Анализ постановления Президиума ВС РФ по вопросам увольнения от 9 декабря 2020 года.
- Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон- основные отличия.
- Увольнения по сокращению численности или штата-анализ изменений законодательства и судебной практики.
- Увольнение за прогул, за систематическое неисполнение обязанностей, за появление в нетрезвом виде, за несоответствие занимаемой должности, за разглашение конфиденциальной информации.
- Увольнение по обстоятельствам независящим от воли сторон.
- Требования к процедуре увольнения беременных женщин, перевод беременных женщин на «легкую» работу — что требует закон и, что говорит судебная практика.
- Требования нового Санпина к организации рабочего места беременной женщины.
- Понятие одинокой матери в трудовом праве и семейном праве.
- Можно ли считать одинокими матерями женщин, чьи мужья проходят службу на СВО.
День 4.
Новые правила оплаты труда: судебные решения, спорные вопросы.
- Как правильно оформить документы по оплате труда с учетом последних изменений в законодательстве.
- Какие условия и формулировки об оплате труда необходимо включать в трудовой договор.
- Анализ последних решений Конституционного Суда РФ по вопросам оплаты труда:
- кардинальные изменения в правилах оплаты сверхурочных работ;
- правила депремирования, установленные Конституционным Судом РФ;
- новые правила выплаты процентов за задержку выплаты заработной платы;
- требования к выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.
- Решения Конституционного и Верховного Суда РФ о том, что включает в себя МРОТ и региональная МЗП. Ежегодное увеличение МРОТ, МЗП — правовые последствия и обязанности работодателя, надо ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить условия трудового договора об оплате труда. Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.
- Когда выплачивать заработную плату, компенсации, премии и надбавки, чтобы не получить штрафов от ГИТ — изменения Трудового Кодекса.
- Какие выплаты должна включать в себя зарплата за первую половину месяца — последние разъяснения Минтруда.
- Решения Верховного Суда РФ о требованиях к порядку индексации заработной платы.
- Решения Конституционного Суда о видах премий и составных частях заработной платы.
- Оплата труда за работу в праздничные и выходные дни, ночную работу — решения Верховного Суда РФ, Конституционного Суда РФ, разъяснения Роструда.
Нестандартные режимы рабочего времени.
- Правила установления и изменения режима рабочего времени.
- 5- или 6-дневная рабочая неделя. Плавающие выходные.
- Суммированный учет рабочего времени. Сменный режим работы.
- Разделение рабочего дня на части.
- Ненормированный режим рабочего времени (как установить, как отменить, кому запрещено устанавливать).
- Режим гибкого рабочего времени.
Виды отпусков и правила предоставления отпусков, с учетом последних изменений законодательства и разъяснений Минтруда и Роструда.
- Отпуск для работника — право или обязанность.
- Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск.
- Как правильно планировать долги по отпускам за предыдущие годы.
- Что необходимо сделать работодателю перед составлением графика отпусков.
- Как предоставить основной отпуск и дополнительные отпуска.
- Составление графика отпусков, разделение отпуска на части, изменение даты начала отпуска.
- Перенесение отпуска на следующий рабочий год.
- Предоставление отпуска строго в рамках рабочего года.
- Как правильно знакомить работников с графиком отпусков и временем начала отпуска;
- Правила продления и перенесения отпуска.
- Отпуск с последующим увольнением.
Результат посещения курса повышения квалификации
В результате прохождения обучения слушатели:
- Изучат ключевые изменения трудового законодательства в 2023 году и планируемые в 2024 году.
- Получат разъяснения к новым правилам электронного кадрового документооборота в соответствии, узнают, как перейти на электронный документооборот.
- Получат разъяснения по оформлению форм ЕФС-1, СТД-Р, СТД-СФР, отчетных форм в службу занятости и срокам их предоставления.
- Познакомятся с новыми правилами трудоустройства инвалидов и предоставления информации по реабилитации инвалидов на сайт «Работа в России».
- Узнают о новых правилах по охране труда в 2023-2024 годах.
- Получат разъяснения к требованию для работодателей по вакцинации работников.
- Изучат новые правила предоставления и оформления отпусков.
- Рассмотрят сложные вопросы приема на работу и увольнения работников, рассмотренные в Постановлениях Президиума ВС.
- Узнают, какие новые требования законодательства в области защиты персональных данных работников должна соблюдать их компания.
- Познакомятся с порядком проведения проверок трудовой инспекции в 2023 году.
- Разберут спорные ситуации в области трудового права и ведения кадрового учета на практических примерах.
Для кого предназначен курс повышения квалификации
Руководителей и специалистов кадровых служб, инспекторов по кадрам, руководителей и менеджеров отделов персонала, бухгалтеров, юристов, ведущих кадровый учет.
Метод ведения
Курс повышения квалификации, очная форма.
Раздаточные материалы
Методический материал, кофе-паузы.