Организационное структурирование и распределение функций в компании на основании управления по целям
Знакомая многим ситуация, когда в компании работает много сотрудников, но никто конкретно ни за что не отвечает, ушел кто-либо в отпуск и работа на его участке замерла, от момента возникновения рабочего вопроса или проблемы до решения проходит слишком много времени, руководитель компании имеет неполное представление о том, кто чем занят и что с кого требовать. Такое положение дел во многом связано с отсутствием четких целей, логичного распределения функций в компании и прозрачной, управляемой организационной структуры.
В программе семинара
Понятие управления по целям, распределения функций и оргструктуры компании.
- Постановка целей, количественные показатели достижения целей
- Функции персонала: стратегические и тактические
- Иерархия и уровни подчинения, коммуникации (вертикальные, горизонтальные, хаотические)
- Организационная структура и стадии развития организации: start up, рост, стагнация, реорганизация
- Внутренние регламенты
Правила построения организационной структуры и примеры организационных структур.
- Правило непрерывного потока горизонтальных коммуникаций
- Многоуровневая структура подчинения
- Графическое отображение оргструктуры – организационная схема
- Примеры оргструктур действующих компаний
Распределение и совмещение функций в рамках оргструктуры и управления по целям.
- Функциональная матрица
- Совмещение функций и должностей
- Штатное расписание и штатное замещение
Особенности изменения оргструктуры и проблемные зоны.
- Реакция персонала на изменения и методы работы с ней
- Преодоление сопротивления при внедрении изменений (нейтральных и негативных)
- Особенности документирования изменений оргструктуры (приказы, регламенты, кадровые перемещения внутри организации и между юридическими лицами)
Практическая часть:
- Графическое отображение организационной структуры (составление организационной схемы) конкретной компании (слушатели разрабатывают оргсхему компании, в которой работают)
- Графическое отображение желаемой оргструтуры компании с учетом коммуникативных потоков и логики бизнес-процессов организации. Подготовка комплекта документов для предполагаемых изменений
Для кого предназначен семинар
Руководителей и сотрудников кадровых служб, директоров и менеджеров по персоналу, специалистов по постановке бизнес-процессов в организациях
Раздаточные материалы
Методический материал, обеды, кофе-паузы.
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
Специалист в области управления персоналом и постановки бизнес-процессов, штатный тренер учебного центра.