Эффективное управление затратами предприятия

1. Общее описание система управления затратами предприятия.

• 1.1 Объект управления системы – затраты. Классификация затрат: постоянные/переменные, прямые/накладные, сопутствующие/не сопутствующие, возвратные/не возвратные. Измерение затрат. Адекватный диапазон изменения уровня деятельности для учета затрат. Маржинальная прибыль. Операционный рычаг. CVP анализ и методы его проведения.
• 1.2 Результативность и Эффективность деятельности системы (предприятие, подразделение, процесс, команда, сотрудник) и их измерение с помощью KPI. Пошаговая методика определения KPI. Примеры определения KPI для основных и вспомогательных бизнес процессов, для основных и вспомогательных подразделений. Общий подход к оптимизации затрат: повышение результативности деятельности системы, повышение эффективности деятельности системы
• 1.3 Основные подходы к сокращению (оптимизации) затрат: административный, функциональный, проектный. Особенности применения каждого из подходов в практической ситуации.

2. Система управления затратами предприятия в регулярной деятельности.

• 2.1 Цель деятельности системы. Общее описание основных подсистем (планирование, контроль, мотивация, управленческий учет
• 2.2 Система планирования затрат. Применение АВС анализа для планирования затрат. Применение XYZ анализа для планирования затрат. Использование лимитов и нормативов при планировании. Методы и способы разработки лимитов и нормативов затрат.

2.3 Практическое занятие: Планирование затрат на примере слушателей семинара.

• 2.4 Система оперативного контроля за выполнением плановых показателей по затратам. Построение систем контроля различного уровня автономности и самостоятельности. Роли и задачи сотрудников финансового контроля. Разработка и реализация корректирующих воздействий на подсистемы: планирование, исполнение, мотивация.
• 2.5 Система итогового контроля и ее основные подсистемы: сбор фактических данных и их проверка. Выявление значимых отклонений. Анализ причин отклонений по степени требуемого вмешательства (контекстные, системные, поведенческие). Разработка корректирующих воздействий. Особенности применение системного анализа в практике осуществления управленческого контроля
• 2.6 Практическое занятие: Проведение системного анализа неоптимальности затрат предприятия (подразделения, процесса), выявление корневых причин неоптимальности и разработка корректирующих воздействий, с применением инструментов системного анализа
• 2.7 Мотивация сотрудников на эффективное управление затратами. Построение эффективной системы мотивации на оптимизацию затрат с учетом: вложенности KPI, теории справедливости, уровня выполнения плана, соотношения между постоянной и переменной составляющей, гибкого Бюджетирования
• 2.8 Построение системы управленческого учета для управления затратами регулярной деятельности. Построение, внедрение и эксплуатация системы учета по Центрам Финансовой Ответственности (ЦФО, формы бюджетов, процесс Бюджетирования). Построение, внедрение и эксплуатация системы учета Полной Себестоимости (Direct Cost, Absorption Cost, Activity Based Cost).

3. Система управления затратами в деятельности по развитию.

• 3.1 Цель деятельности системы. Общее описание основных подсистем (планирование, мотивация, контроль, управленческий учет
• 3.2 Основные этапы планирования деятельности по развитию на примере инвестиционного плана открытия нового производства (филиала)
• 3.3 Особенности построения системы оперативного и итогового контроля деятельности по развитию
• 3.4 Мотивация сотрудников на эффективное управление затратами деятельности по развитию. Применение SMART методики с учетом длительности цели. Построение эффективной системы мотивации на оптимизацию затрат с учетом веса задачи, уровня выполнения плана и соотношения между постоянной и переменной оставляющей мотивации.
• 3.5 Построение системы управленческого учета для управления затратами деятельности по развитию. Построение, внедрение и эксплуатация системы учета Дифференцированных затрат (принятие долгосрочных и краткосрочных решений, NPV, IRR)

4. Практическая работа.

Обсуждение, правильная формулировка проблем в области неэффективного и/или нерезультативного использования ресурсов системы, проведение системного анализа проблем с применением причинно-следственного анализа, разработка программ по улучшению (на примерах слушателей)