Архив кадровых документов компании: правила ведения, требования, порядок, процедуры
семинар
Последний раз заказывали недавно
Архив организации - правовые основы деятельности. Номенклатура дел организации, ее назначение. Текущее хранение документов. Экспертиза ценности документов Критерии отбора документов на хранение. Передача документов на депозитарное хранение в государственные и негосударственные архивы.
В программе семинара
- Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию хранения документов в Архив организации: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Номенклатура дел организации, ее назначение. Правила хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526) и др.
- Новое в нормативной базе: изменение сроков хранения документов по личному составу: не 75 лет, а 50!
- Состав кадровой документации. Основные комплексы кадровых документов, общие требования к организации хранения кадровых документов и их использованию.
- Номенклатура дел организации (кадровой службы) как основа систематизации документов и организации их хранения. Правила составления номенклатуры дел, формирование заголовков дел, определение сроков хранения кадровых документов. Практическое применение Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения 2010 г. Отражение в номенклатуре дел электронных документов.
- Порядок формирования документов в дела, принципы формирования дел, особенности формирования в дела кадровых документов. Особенности формирования в дела электронных документов. Состав электронного документа и электронного дела.
- Процедура архивации кадровых документов. Подготовка дел к архивному хранению. Проведение экспертизы ценности документов и отбор кадровых документов на длительное хранение. Оформление дел. Составление описей на дела по личному составу. Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения кадровой документации.
- Порядок передачи кадровых документов на хранение в архив организации. Организация хранения электронных документов в архиве организации. Подготовка электронных документов к передаче на хранение в архив организации. Экспертиза ценности электронных документов. Составление описей электронных дел, выделение электронных документов к уничтожению.
- Требования к обеспечению сохранности кадровых документов. Режим хранения архивных документов и доступа к ним. Проверка наличия и состояния архивных дел.
- Использование документов архива кадровой службы: порядок выдачи архивных справок, копий, выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов.
- Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации.
- Формирования архива электронных документов. Понятие электронного документа и электронной копии документа. Документы, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу.
*Слушатели обеспечиваются методическими материалами.
Фотографии с семинара
Метод ведения
Мастер-класс (не более 15 участников, преимущество небольших групп!)
Раздаточные материалы
предоставляются и входят в стоимость
Документ по окончанию семинара
Сертификат внутреннего образца.
Преподаватели семинара
-
Ведущий специалист Госархива РФ, доцент Историко-архивного института РГГУ, к.и.н
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие семинары по архивному делу (285) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список семинаров по делопроизводству, секретариату (162), а также вам могут быть интересны обучение секретарь (143), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...