Делопроизводство и архивное хранение: ЭДО и новые технологии

1. Документационное обеспечение деятельности предприятия. Обзор законодательства в области делопроизводства и документооборота. Ожидаемые изменения законодательства.

2. Планирование и организация документооборота. Практическое применение "ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст).

• Порядок приема и обработки входящих и исходящих документов.
• Правила работы с внутренними документами.
• Оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
• Номенклатура дел: формирование, оформление, хранение.
• Разбор характерных ошибок, рекомендации по оптимизации документооборота.
• Организация работы по защите персональных данных и обеспечению конфиденциальности.

3. Подготовка, согласование, подписание, утверждение документов.

• Подготовка внутрифирменных организационных документов и локальных нормативных актов. Требования к тексту служебных документов.
• Контроль исполнения документов.
• Правила ознакомления работников, процедура введения в действие.
• Типичные ошибки и практические рекомендации по работе с документами.

4. Электронный документооборот. Законодательное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи.

5. Архив предприятия.

• Анализ законодательства в области архивного дела.
• Организация работы архива предприятия. Передача документов на хранение в архив предприятия.
• Состав видов документов по личному составу, особенности формирования документов. Номенклатура дел общего отдела.
• Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
• Проведение аудита архива – целесообразность, этапы проведения, практические рекомендации.

6. Использование документов архива и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

• Практические рекомендации по подготовке справок, выписок из архива.
• Описи дел, описи электронных документов.
• Передача дел в государственный (ведомственный) архив.
• Сроки хранения и уничтожение документов. Акт об уничтожении.
• Незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.

7. Психологические вопросы в работе специалистов по делопроизводству и архивному хранению.

• Взаимоотношения с руководителем и коллегами.
• Урегулирование разногласий, профилактика конфликтных ситуаций.
• Способы психологической настройки, повышения работоспособности и профилактики стресса.