Документооборот и контроль. Автоматизация и управление эффективностью
семинар
Последний раз заказывали недавно
Курс "Документооборот и контроль. Управление эффективностью".
В программе семинара: организация документооборота в организации, организация контроля исполнения документов и поручений, автоматизация документооборота.
Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н
Видео на YouTube
В программе семинара
Организация документооборота в организации
- Документооборот в структуре организации управления
- Регламентация документооборота в организации
- Принципы и правила организации документооборота. Маршрутизация документопотоков
- Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов
- Организация работы по регистрации, контролю, учету, хранению документов
- Организация работы с документами в структурных подразделениях
- Роль службы ДОУ в организации документооборота и совершенствовании документооборота
- Качественные и количественные характеристики объемов документооборота
- Регистрация поступающих, внутренних и отправляемых документов и создание информационно-поисковой системы
Организация контроля исполнения документов и поручений
- Правила организации и формы контроля исполнения документов
- Виды управленческого контроля
- Регламентирующие документы в контроле исполнения
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
- Технология ведения контроля исполнения документов и поручений
- Контроль рабочего процесса работы с документами
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
- Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями
- Учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса
- Сведения о исполнителе, сроке и статусе выполнения заданий
- Анализ исполнительской дисциплины
- Контроль сроков исполнения поручений
- Аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов.
- Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
- Аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя
- Использование систем электронного документооборота в контроле бизнес - показателей работы с документами. KPI исполнителей.
Автоматизация документооборота
- Организация документооборота в условиях внедрения системы электронного документооборота
- Переход на обмен электронными документами
- Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
- Преимущества электронного документооборота
- Внедрение электронного документооборота
- Система электронного документооборота
- Понятие Workflow (поток работ)
- Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
- Электронный документооборот СЭД
Фотографии с семинара
Результат посещения семинара
В результате посещения курса "Документооборот и контроль. Управление эффективностью" участники:
Знают:
- Принципы и правила организации документооборота
- Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов
- Принципы организации работы по регистрации, контролю, учету, хранению документов
- Правила организации и формы контроля исполнения документов
Умеют:
- Строить эффективную систему контроля исполнения документов
- Организовывать и регламентировать документооборот в организациях
- Грамотно осуществлять работу по регистрации, контролю, учету, хранению документов
- Оптмизировать бизнес-процессы ДОУ в СЭД
Для кого предназначен семинар
- Руководители или специалисты служб ДОУ
- Работники канцелярии, секретариата
- Помощники руководителя или ассистенты отдела, отвечающие за организацию и ведение документооборота
- Просто заинтересованные специалисты
Метод ведения
Обучение на многофункциональной образовательной платформе
24/7 в любое удобное время
Раздаточные материалы
- Материалы курса в электронном виде для скачивания (шаблоны/чек-листы/пособия/статьи и др.)
- Видеолекции,
- методические материалы,
- конспекты, презентации
- Библиотека знаний с шаблонами документов,статьями
- Тесты, домашние задания, упражнения
Документ по окончанию семинара
По окончании обучения выдается сертификат
Преподаватели семинара
-
Старший научный сотрудник ВНИИДАД, разработчик ГОСТов по делопроизводству -
Кандидат экономических наук, доцент, эксперт в области документационного обеспеч -
Ведущий специалист Росархива, Глав.ред журнала “Делопроизводство"
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие семинары по службе ДОУ (294) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список курсов по делопроизводству, секретариату (41), а также вам могут быть интересны курсы таможенного декларанта (105), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...