Эффективное управление временем

I. Время как особая субстанция. Сложности управления временем. Виды планирования.

• От целей к задачам: стратегические цели как ориентир движения.

II. Диагностика своих сильных и слабых сторон в планировании.

• Барьеры эффективного управления временем (технические, внешние, психологические).

III. Основные принципы и правила планирования. Установление личных правил.

IV. Основные инструменты успешного планирования:

• Принцип Парето. Правило 60/20/20;
• Расстановка приоритетов выполнения задач;
• Основы успешного делегирования;
• Переформулирование проблем подчиненных в задачи.

V. Оперативное планирование методом «Альпы»:

• АВС-анализ, оценка длительности и приоритетности задач, контроль выполнения и перенос несделанного;
• Организационные принципы распорядка дня;
• Определение графика индивидуальной работоспособности.

VI. Рационализация времени, отведенного на коммуникацию и обмен информацией (рациональное проведение совещаний; деловое общение с сотрудниками).

VII. Способы  повышения  мотивации к выполнению оперативных задач.