0 (495) 135-33-75

Эффективный офис-менеджер

семинар
ID 2474

Тренинг затрагивает все аспекты работы офис-менеджера, помогает сформировать у участников комплексный подход к решению различных вопросов офисного администрирования. Тренинг включает теоретическую и практическую часть в виде дискуссий, деловых игр, работы с различными видами документов, составлении плана рабочего дня, офисного переезда, корпоративного мероприятия и т.п.

Цель семинара

  • Получить теоретические знания о построении бизнес-процессов в организации.
  • Получить представление о закупочной деятельности.
  • Получить информацию о принципах обеспечения жизнедеятельности офиса.
  • Узнать все об организации офисных переездов, о работе с арендодателями.
  • Приобрести навыки планирования.
  • Повысить стрессоустойчивость и коммуникативную компетентность.

В программе семинара

Понятие Офис-менеджер. Функции Офис-менеджера.

Что должен знать Офис-менеджер:

  • основные средства и материалы;
  • виды хозяйственных операций;
  • принципы проведения тендеров;
  • основы бюджетирования;
  • документооборот.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • построение коммуникации с арендодателем;
  • работа с поставщиками: аудит существующих поставщиков, выбор поставщиков, глобализация поставщиков, рычаги влияния на поставщиков;
  • осуществление закупочной деятельности: расчет потребностей; порядок получения ТМЦ, документальное сопровождение, формы оплаты;
  • организация уборочных работ;
  • организация деловых поездок;
  • организация работы автопарка;
  • организация работы ресепшн и секретарей;
  • организация курьерской доставки;
  • участие в закупке маркетинговых материалов (бланки, визитки, брэндинг офисного пространства);
  • организация питания сотрудников;
  • офисная аптечка.

Документооборот Компании:

  • регистрация корреспонденции;
  • работа с организационно-распорядительными документами;
  • разработка и внедрение политик и процедур;
  • кадровое делопроизводство.

Организация офисного переезда:

  • поиск помещения (работа с риэлторами, классификация зданий, методы обмера площадей, арендные ставки и т.п.);
  • проведение переговоров с владельцем/арендодателем (телефония и ИТ, вентиляция и кондиционирование, электрические мощности и т.п.)
  • подготовка предварительного плана офиса и его согласование с руководством (функциональные зоны);
  • заключение договора аренды (на что следует обратить внимание);
  • разработка детального дизайн-проекта;
  • проведение тендеров по выбору подрядчика для ремонта офиса, поставщика мебели, перевозчика и т.п.
  • работа с подрядчиками по организации ремонтных работ в офисе;
  • согласование плана рассадки сотрудников с руководителями подразделений;
  • подготовка к офисному переезду (уведомление клиентов; аудит документов и имущества Компании);
  • переезд в новый офис;
  • окончание проекта.

Организация корпоративных мероприятий:

  • разработка концепции;
  • выбор провайдера;
  • выбор площадки;
  • согласование плана мероприятия с линейными руководителями;
  • получение обратной связи от сотрудников Компании.

Результат посещения семинара

Результат для участников:

  • сформировано представление о функциях, целях и задачах офис-менеджера, его месте в структуре организации;
  • получены знания об организации жизнедеятельности офиса, различных аспектах офисного администрирования;
  • получены теоретические знания в области менеджмента организации

Результат для компании:

  • офис-менеджер эффективно решает вопросы, входящие в сферу его компетенции;
  • снижаются затраты на офисные товары и услуги за счет проведения тендеров, грамотного выбора поставщиков и их глобализации;
  • офис-менеджер правильно организует офисное пространство;
  • офис-менеджер грамотно организует документооборот в компании;
  • снижаются материальные и временные затраты на офисный переезд, организацию корпоративных мероприятий.

Для кого предназначен семинар

Тренинг предназначен для офис-менеджеров, административных менеджеров, административных сотрудников.

Метод ведения

В ходе занятия проводятся деловые игры и упражнения.

Раздаточные материалы

Авторский методический материал

Документ по окончанию семинара

Именной сертификат
Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!

Похожие курсы

21-22 сентября 2022
Москва
10:00-17:00
30 305 руб. 31 900 руб.
Посмотрите похожие семинары по офис-менеджменту (63) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список тренингов по делопроизводству, секретариату (253), а также вам могут быть интересны семинар для администраторов салона красоты (186), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...