Электронный документооборот бюджетной сферы 2025

Изменения в ЭДО 2025

Система «Электронный бюджет».

• Существенные вопросы и понятия государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет». Структура и принцип функционирования системы «Электронный бюджет». Актуальный порядок взаимодействия с системой.
• Порядок подключения к системе «Электронный бюджет»: федеральный уровень, региональный и муниципальный уровни. Алгоритм и документарное сопровождение подключения пользователей к системе «Электронный бюджет».
• Порядок и требования к работе с подсистемами системы «Электронный бюджет».
• Формирование и ведение общероссийских базовых и федеральных перечней. Подсистема «Управление закупками». Подсистема «Учет и отчетность».
• Электронный документооборот. Проверка и передача отчетности в системе «Электронный бюджет». Решения проблем по отчетности в системе «Электронный бюджет».

Управление закупками

• Порядок контроля над непревышением объема финансового обеспечения, включенного в планы-графики, над объемом финансового обеспечения для осуществления закупок, утвержденным и доведенным до заказчика.
• Порядок размещения информации и работы в ЕИС.
• Электронные контракты
• Электронные первичные документы

Электронные первичные документы в учреждениях

• Требования к электронным первичным документам
• первичные учетные документы: ведомость группового начисления доходов, акт о консервации (расконсервации) основных средств, акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств и проч. — всего 17 форм (приложения № 1 и № 2 к приказу № 61н);
• регистры бухгалтерского учета: журнал операций по забалансовому счету, карточка учета имущества в личном пользовании, ведомость доходов физлиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (приложения № 3 и № 4 к приказу № 61н)
• электронный путевой лист и товаросопроводительные документы

Электронный кадровый документооборот

• Электронная подпись в системах электронного документооборота. Использование электронной подписи во внутреннем и внешнем документообороте
• кадровое делопроизводство в электронном документообороте: приказ о приёме на работу, перевод, увольнение, отпуск, работа в выходной день, изменении графика работы и т.д., хранение трудовых договоров и доп. соглашений работников.
• Новые требования к электронному кадровому документообороту
• КЭДО с использованием Единой цифровой платформы "Работа в России"

Электронные документы налогового учета

• Проверка контрагентов в режиме онлайн (сервисы ИФНС, сервисы судебной практики, приставов)
• Взаимодействие с ИФНС по спорным вопросам в онлайн режиме
• Системы маркировки и отслеживания товаров
• Машиночитаемая доверенность с сентября 2023 года
• Уведомления об уплате налогов
• Электронная сверка взаиморасчетов с ИФНС по единому налоговому счету, внедренному с 2023 года
• Электронные механизмы налогового мониторинга

Электронные архивы

• Архивы учреждения
• Архивы ведомственные
• Архив «Работа в России»
• Использование реестров в работе бухгалтера
• Локальные акты по формированию архивов