Электронный документооборот в компании

Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.

• Электронная подпись: понятие, виды, области применения.
• Основные законодательные и иные нормативные акты РФ, регламентирующие применение электронной подписи.
• Регламентация применения средств электронной подписи на уровне организации.
• Особенности подписания электронного документа. Электронная подпись в сравнении с собственноручной подписью на бумажном документе.
• Электронная подпись и юридическая значимость электронного документа. Аутентичность и целостность электронных документов.
• Визуализация электронной подписи.
• Электронная подпись в системах электронного документооборота. Использование электронной подписи во внутреннем и внешнем документообороте.
• Вопросы долговременного архивного хранения документов, подписанных электронной подписью при их создании.
• Применение криптографических средств и электронной подписи в электронном архиве.

Электронный документооборот в соответствии с новым стандартом бухучета

• Общие положения. Что такое документы бухгалтерского учёта и документооборот в бухучёте. Нормы Закона «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ как основа стандарта.
  Требования к документам бухгалтерского учёта:
  
  • Язык и валюта документов.
  • Реквизиты документов.
  • Особые случаи (оформление регулярных и длящихся операций, замена «первички» другими документами).
    Регистры бухгалтерского учёта. Новые требования к составлению.
    Виды документооборота (бумажный и электронный). Дополнительные реквизиты и подписание документов.
    Исправление документов бухгалтерского учёта
• Допустимые способы исправления и требования к исправленному документу
• Порядок исправления бумажных и электронных документов.
• !!! ВПЕРВЫЕ. Исправления регистров бухгалтерского учёта.
  Хранение бумажных и электронных документов бухгалтерского учёта (места хранения, обеспечение сохранности, ответственность должностных лиц, штрафы за нарушения).
  Организация документооборота на предприятии. Отражение в локальных нормативных актах.
  Взаимосвязь документов бухгалтерского учёта с налоговой «первичкой». Влияние на вопросы налогообложения (НДС, налог на прибыль, НДФЛ

Особенности электронного документооборота

• виды документов, формализованные и неформализованные
• дублирование документов, цель дублирования
• исправление отправленных первичных документов
• исправление счетов-фактур
• нормативы электронного документооборота
• соглашения по электронному документообороту
• локальные акты по электронному документообороту
• форматы выгрузки документов в налоговый орган

Порядок оформления первичных документов

• стандартный пакет документов для отгрузки
• нюансы оформления
• существенные ошибки в документах
• технические ошибки в документах
• судебная практика
• обработка персональных данных в доверенностях и ТН, ТТН, CMR (на данный момент водители подписывают согласие на обработку ПД)
• возврат оригиналов ТН, ТТН, в случае если клиент не вернул ТН, ТТН, достаточно ли нам иметь ТН и ТТН с подписью водителя или представителя клиента по доверенности