Управление документацией СМК
Цель семинара
Освоение и отработка специалистами организаций практических навыков по разработке документации СМК, ее управлению и актуализации.
В программе семинара
Документация СМК
- Основные термины, применяемые к процессу управлению документацией СМК;
- Роль документации в системе управления организацией;
- Состав документации СМК;
- Виды документов СМК;
- Требования ISO 9001:2008 к управлению документами СМК.
Управление внутренними документами СМК
- Этапы процесса управления внутренними документами СМК:
- Оценка адекватности внутренних нормативных документов СМК;
- Принятие решения о разработке/доработке документа;
- Разработка документа СМК;
- Общие принципы документирования;
- Способы описания процессов
- Разработка рабочей инструкции
- Согласование и утверждение документов СМК;
- Введение в действие документа СМК;
- Проверка документов на адекватность;
- Внесение изменений в документы СМК;
- Введение в действие изменений и дополнений;
- Отмена действия требований нормативных документов;
- Хранение аннулированных документов;
- Риски, связанные с актуализацией документов.
Управление внешними документами СМК
- Принятие решения использования документа;
- Приобретение документов;
- Поступление документов в организацию;
- Введение в действие;
- Проверка на актуальность;
- Актуализация, отмена и архивирование;
- Цикл PDCA в процессе управления внешними \ документами СМК;
- Виды документов в области стандартизации в соответствии с ФЗ «О техническом регулировании»
Управление записями
- Требования к оформлению записей;
- Требования к управлению записями;
- Особенности управления записями на электронных носителях. Переход на версию ISO 9001:2015
- Планирование перехода на версию ISO 9001:2015;
- Новые подходы к управлению информацией;
- Требования по управлению документированной информацией.
- Проведение итогового теста;
- Проверка и обсуждение результатов итогового теста.
Практическая часть:
- Практическое занятие № 1. «Разработка карты процесса»
- Практическое занятие № 2. Разработка Рабочей инструкции.
- Экспресс-задание Инструкция
- Практическое занятие № 3. «Алгоритм процесса управления внутренними НД»
- Практическое занятие № 4. «Издание организационно-распорядительного документа в связи с выходом внешнего нормативно-правого акта»
- Практическое занятие № 5. «Документы и записи»
- Программой семинара предусмотрено выполнение практических заданий.
Для кого предназначен семинар
Представителям предприятий, учавствующим в процессах разработки и управления документацией СМК
Семинар рассчитан на слушателей, имеющих высшее образование. Начальные знания – требования ISO 9001:2000/8.
Раздаточные материалы
Предоставляется
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
Казмировский Евгений Леонидович, доктор бизнес-администрирования в области менеджмента качества, профессор, более 15 лет опыта работы аудитором-консультантом, принимал участие в более 500 аудитах систем менеджмента в качестве главного аудитора, провел более ста семинаров по разработке документации СМК и реализации требований стандартов ИСО в практике предприятия.