Бизнес семинары и тренинги
Личная эффективность
Управление временем

Эффективная самоорганизация: управление собой и своим временем

семинар

Очный Корпоративный

ID 14964

Проведение курса на ближайшее время не запланировано.

Цель семинара

Повысить эффективность использования сотрудниками рабочего времени, за счет грамотной постановки целей, планирования и борьбы с поглотителями времени.

В программе семинара

1. Вводная часть:

Цели и задачи тренинга
Знакомство участников
Сбор ожиданий

2. Актуализация темы:

Упражнение «Самый страшный день»
Система управления временем
Отработка: Согласование целей Компании и сотрудников в сфере тайм-менеджмента

3. Целеполагание

Колесо сфер жизни
Постановка целей в области потребностей
Критерий SMART
Отработка: постановка рабочих целей на неделю/месяц/квартал

4. Расстановка приоритетов

Матрица Эйзенхауэра
Метод Парето
АВС-анализ
Отработка: Распределение рабочих задач по приоритетам

5. Планирование рабочего времени

Метод «Альпы»
Гибкий способ планирования рабочего дня
Отработка: Кейс на планирование

6. Поглотители времени

Понятия поглотителей и помех времени
Формирование списка актуального для участников
Способы борьбы с поглотителями
Отработка: Ролевые игры

7. Классификация задач

Слоны/лягушки
Способы работы с различными задачами
Отработка: Составление таблиц работы со сложными задачами

8. Контроль

Виды контроля
Инвентаризация времени
Хронометраж
Фотография рабочего дня
Поточные карты
Отработка: Составление поточных карт и их корректировка с целью оптимизации времени

9. Самомотивация

Принципы самомотивации
Приемы самомотивации
Отработка: составление мотивационного коллажа

10. Организация рабочего пространства

Организация пространства рабочего стола
Структурирование документов
Метод «Ограниченного хаоса»
Отработка: Составление и корректировка планограммы рабочего стола

Завершение тренинга

Составление плана по дальнейшим шагам в области тайм-менеджмента
Возврат к ожиданиям участников

Результат посещения семинара

После прохождения тренинга участники смогут:

Построить собственную систему планирования времени, которая поможет достигать целей наиболее эффективно;
Понимать принципы эффективного краткосрочного и долгосрочного планирования;
Выявить свои сильные и слабые стороны при распределении времени;
проанализировать причины неудач в планировании и попытаться устранить их влияние;
Научиться распределять время, с учетом собственного стиля жизни, привычек и предпочтений, циклов изменения энергии и с помощью этих планов поддерживать в своей жизни гармоничное равновесие между различными видами деятельности;
Освоить приемы сортировки задач в соответствии с их приоритетами;
Эффективно планировать свои дела в условиях нехватки времени, справляться с неожиданно возникающими проблемами и задачами, не выбиваясь из графика.