Командировочные и представительские расходы. Новые требования к документированию. Компенсация работникам и учет затрат. Минимизируем риски непризнания

• Подробные разъяснения, как оформить командировку в 2023 году.

Зарубежные командировки в период санкций. Обоснование и документы.

Как получить валюту на загранкомандировку.

Расходы на проезд в загранкомандировку в условиях санкций.

Расходы на получение виз и страховки, оформление загранпаспорта.

Что поменялось в подтверждении командировочных расходов, стандартные и нестандартные ситуации при направлении в командировку.

Установлены новые правила для командировок в ДНР, ЛНР, Запорожскую и Херсонскую области (Постановление Правительства России от 28.10.2022 № 1915)

Представительские расходы и грамотный отчет

1. Командировки по России и за ее пределы: понятие и правовое регулирование, какие требования законодательства следует учитывать работодателю при направлении работников в командировки. Оплата командировки. Суточные в командировке

2. Локальный нормативный акт о правилах направления в командировку и возмещаемых командировочные расходы. Особенности 2022 года.

• Принципиальные изменения в положении о командировках.
• Онлайн-чек от контрагента и его значение в принятии расходов на командировки.

3. Служебные поездки работников, имеющих разъездной характер работы.

4. Исполнители по гражданско-правовым договорам и командировки.

5. Продолжительность командировки. Перевод на работу в другую местность.

6. Табель учета рабочего времени

7. Оплата за время командировки. Расчет среднего заработка.

8. Документальное оформление командировки: нормативная база, источники покрытия (Оплата командировки)

9. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (командировочные расходы: расходы по проезду, по найму жилого помещения, суточные в командировке, прочие возмещаемые расходы).

10. Аванс на командировочные расходы (новый порядок выдачи из кассы аванса в рублях и в иностранной валюте, получение иностранной валюты со счета в банке, покупка иностранной валюты при отсутствии валютного счета, выдача корпоративной банковской карты).

• Банк России внес поправки в порядок ведения кассовых операций. Изменения в выдаче денег под отчет. Отъезд в командировку без получения аванса. Перечисление аванса на «зарплатную» карточку сотрудника. Однодневные командировки: что полагается работникам?

11. Завершение расчетов с подотчетным лицом после командировки (возврат неиспользованных подотчетных сумм, Как пересчитывать валютные расходы в рубли, погашение задолженности по допущенному и утвержденному перерасходу).

12. Расчеты с подотчетными лицами по корпоративным картам: оформление, отражение в учете, новое в порядке расчетов. Расчеты по загранкомандировкам с использованием корпоративной и личной карты

13. Налогообложение командировочных расходов. НДС, налог на прибыль, НДФЛ, соц. взносы

14. Новые требования к отчету сотрудника о проделанной в командировке работе и об истраченных подотчетных суммах. Онлайн - Кассовый чек и командировочные расходы. Реквизиты кассового чека и требования к нему. Идентификация продавца и покупателя.

• Авансовый отчет – Пакет документов, который сотрудник должен привезти из командировки для подтверждения расходов. Доверенность и договор с контрагентом.

15. Работа бухгалтера с авансовым отчетом сотрудника.

16. Что, если оправдательные документы не представлены или не соответствуют требованиям закона?

17. ТК РФ и возможные санкции к сотруднику за нарушения утвержденных требований по составлению и сроках представления авансового отчета.

18. Представительские расходы. Документальное оформление

19. Необходимый и достаточный комплект документов для проведения представительских мероприятий. Требования к отчету подотчетного лица об осуществлении представительских расходов, в том числе за рубежом и в т.ч. в командировках.

20. Налоговый и бухгалтерский учет затрат на представительские цели. (НДС, НДФЛ, налог на прибыль)