Командировки по России и за Рубеж, представительские расходы: документальное оформление, учет, налоги, компенсации

Стандартные и нестандартные ситуации при направлении в командировку.

Командировки и командировочные расходы

1. Командировки по России и за ее пределы: понятие и правовое регулирование, какие требования законодательства следует учитывать работодателю при направлении работников в командировки.
2. Локальный нормативный акт о правилах направления в командировку и возмещаемых командировочные расходы.
3. Служебные поездки работников, имеющих разъездной характер работы. Расходы на проезд
4. Исполнители по гражданско-правовым договорам и командировки.
5. Продолжительность командировки. Перевод на работу в другую местность.
6. Табель учета рабочего времени
7. Оплата за время командировки. Расчет среднего заработка.
8. Документальное оформление командировки: нормативная база, источники покрытия
9. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (командировочные расходы: расходы на проезд, по найму жилого помещения, в т.ч. расходы на проживание в частном секторе, суточные, прочие возмещаемые расходы).
10. Аванс на командировочные расходы (новый порядок выдачи из кассы аванса в рублях и в иностранной валюте, получение иностранной валюты со счета в банке, покупка иностранной валюты при отсутствии валютного счета, выдача корпоративной банковской карты).
    Банк России внес поправки в порядок ведения кассовых операций. Изменения в выдаче денег под отчет.
    Отъезд в командировку без получения аванса. Перечисление аванса на «зарплатную» карточку сотрудника.
    Однодневные командировки: что полагается работникам?
11. Завершение расчетов с подотчетным лицом после командировки (возврат неиспользованных подотчетных сумм, погашение задолженности по допущенному и утвержденному перерасходу).
12. Расчеты с подотчетными лицами по корпоративным картам: оформление, отражение в учете, новое в порядке расчетов. Расчеты по загранкомандировкам с использованием корпоративной и личной карты
13. Налогообложение командировочных расходов. НДС, налог на прибыль, НДФЛ, соц. взносы
14. Новые требования к отчету сотрудника о проделанной в командировке работе и об истраченных подотчетных суммах.
    Авансовый отчет – как составлять и какие документы прикладывать. Как пересчитывать валютные расходы в рубли.
15. Работа бухгалтера с авансовым отчетом сотрудника.
16. Что если оправдательные документы не представлены или не соответствуют требованиям закона?
17. ТК РФ и возможные санкции к сотруднику за нарушения утвержденных требований по составлению и сроках представления авансового отчета.
18. Вопросы:
    • На время командировки пришлись нерабочие и праздничные дни.
    • Явка работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки.
    • Направление (возврат) в командировку в выходные, праздничные дни.
    • Направление в командировку на личном (служебном) автомобиле. Требования к путевым листам ужесточились.
    • Возврат из командировки позже (раньше) указанного в приказе срока.
    • Работник вернулся из командировки в середине выходного дня. Как оплачивается данный день: из расчета полного дня или по часам в пути?
    • Услуги зала повышенной комфортности
    • Страховые взносы на травматизм при однодневной командировке.
    • В какой момент нужно удержать и уплатить в бюджет НДФЛ со сверхнормативных суточных?
    • Нормируются ли в суточные для целей обложения их взносами во внебюджетные фонды?
      Изменения в связи с вступлением в силу ФЗ N 243 -ФЗ.
    • Порядок обложения суточных взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Представительские расходы

1. Представительские расходы. Документальное оформление
2. Необходимый и достаточный комплект документов для проведения представительских мероприятий. Требования к отчету подотчетного лица об осуществлении представительских расходов, в том числе за рубежом и в т.ч. в командировках.
3. Налоговый и бухгалтерский учет затрат на представительские цели. ( НДС, НДФЛ, налог на прибыль)
4. Ответы на вопросы слушателей.