0 (495) 135-33-75
ID 32812

Цель семинара

Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Microsoft Office Project 2013/2010, которые позволят:

  • создавать проекты;
  • управлять проектами и ресурсами с помощью Microsoft Office Project 2013/2010в режиме автономного использования.

В программе семинара

Модуль 1. Введение в управление проектами

1. Основы планирования и подготовка к составлению плана

  • Планирование проектов:
    • Что такое проект?
    • Что такое управление проектом.
  • Проектный треугольник.
  • Современные стандарты проектного управления.
  • Проектные документы.
  • Планирование проекта в MS Project:
    • Определение проекта;
    • Параметры календарного плана.
  • Упражнение: Определение проекта.

2. Планирование работ

  • Определение состава работ.
  • Скелетный план работ.
  • Определение длительностей задач.
  • Определение связей между задачами.
  • Дата начала проекта.
  • Ограничения.
  • Крайние сроки.
  • Повторяющиеся задачи.
  • Суммарная задача проекта.
  • Упражнение: создание скелетного плана работ.

Модуль 2. Знакомство с Microsoft Project

3. Запуск и настройка

  • Первый запуск.
  • Краткое знакомство с интерфейсом.
  • Настройка программы.
  • Основные элементы интерфейса.
  • Представления.

4. Таблицы

  • Типы таблиц MS Project.
  • Просмотр данных с помощью таблиц.
  • Добавление, удаление и форматирование колонок.
  • Создание новой таблицы.
  • Создание таблицы на основе существующей.
  • Редактирование таблиц.
  • Редактирование данных в таблицах.
  • Форматирование данных в таблицах.
  • Упражнение: создание новой таблицы.

5. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах

  • Сортировка.
  • Фильтрация.
  • Группировка.
  • Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации.
  • Упражнение: работа с фильтрами.

6. Диаграмма Ганта

  • Диаграммы.
  • Диаграмма Ганта:
    • Форматирование диаграммы Ганта;
    • Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.
  • Упражнение: редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.

7. Сетевые графики

  • Виды сетевых графиков в MS Project.
  • Сетевой график:
    • Форматирование сетевого графика;
    • Редактирование проектных данных на сетевом графике;
    • Панель инструментов сетевого графика.
  • Схема данных.
  • Упражнение: форматирование сетевого графика.

8. Календарь и график ресурсов

  • Календарь:
    • Форматирование календаря;
    • Редактирование проектных данных на календаре.
  • График ресурсов:
    • Форматирование ресурсного графика;
    • Редактирование проектных данных на ресурсном графике.
  • Упражнение: форматирование календаря.

9. Диаграммы использования задач и ресурсов

  • Диаграмма использования задач:
    • Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование;
    • Шкала времени, сетка и стили текста;
    • Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач.
  • Диаграмма использования ресурсов:
    • Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней.
  • Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
  • Упражнение: работа с диаграммами использования задач и ресурсов.

10. Представления и формы

  • Принципы работы с представлениями.
  • Формы.
  • Удаление и перемещение представлений и их составляющих.
  • Упражнение: работа с представлениями.

Модуль 3. Планирование

11. Планирование ресурсов и создание назначений

  • Составление списка людей и оборудования.
  • Определение рабочего времени ресурсов:
    • Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки;
    • Персональное время работы.
  • Определение назначений:
    • Настройка параметров;
    • Создание назначений;
    • Типы задач;
    • Фиксированный объем работ;
    • Календарь задачи;
    • Свойства назначения;
    • Удаление назначений.
  • Определение состава ресурсов во время создания назначений.
  • Упражнение: создание назначений.

12. Дополнительная информация о задачах и ресурсах

  • Внесение в план проекта дополнительной информации.
  • Код структуры задач.
  • Приоритет задач и группы ресурсов.
  • Заметки и документы.
  • Гиперссылки.
  • Настраиваемые поля.
  • Настраиваемые коды структуры.
  • Упражнение: внесение в план проекта дополнительной информации.

13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов

  • Методы планирования стоимости проекта.
  • Планирование стоимости в MS Project.
  • Анализ и оптимизация плана проекта.
  • Анализ и выравнивание загрузки ресурсов.
  • Упражнение: планирование стоимости в MS Project.

14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта

  • Анализ и оптимизация плана работ:
    • Уточнение длительности задач с использованием параметров;
    • Уточнение длительности задач по методу PERT;
    • Оптимизация плана работ проекта;
    • Анализ критического пути проекта.
  • Анализ и оптимизация стоимости проекта:
    • Анализ стоимости проекта;
    • Оптимизация стоимости проекта.
  • Упражнение: оптимизация плана.

15. Согласование плана проекта: экспорт данных

  • Распространение плана проекта:
    • Рассылка плана по электронной почте;
    • Распространение плана в составе других документов;
    • Экспорт плана в файлы других форматов.
  • Упражнение: применение способов распространение плана проекта.

16. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений

  • Распечатка.
  • Внесение изменений в план.
  • Упражнение: подготовка к печати плана проекта.

Модуль 4. Отслеживание

17. Отслеживание проекта

  • Работа с базовыми и промежуточными планами.
  • Принципы отслеживания.
  • Использование методов отслеживания.
  • Подготовка к вводу данных отслеживания.
  • Процесс отслеживания проекта.
  • Упражнение: использование методов отслеживания.

18. Подготовка отчетов

  • Статистика проекта.
  • Стандартные отчеты.
  • Создание новых отчетов.
  • Редактирование и настройка отчетов.
  • Упражнение: Создание, редактирование и настройка отчетов.

Результат посещения семинара

Вы научитесь:

  • Использовать в работе интерфейс Microsoft Office Project 2013 / 2010;
  • Создавать и определять проекты;
  • Настраивать и форматировать представления Microsoft Office Project 2013 / 2010;
  • Составлять список задач проекта, планировать их длительность, стоимость и настраивать связи между ними;
  • Назначать ресурсы на задачи;
  • Работать с крайними сроками, ограничениями и календарями задач;
  • Различать типы задач и использовать формулу планирования;
  • Анализировать использование ресурсов;
  • Отслеживать ход выполнения проекта;
  • Создавать отчеты о проекте для анализа данных проекта, ресурсов и задач.

Необходимая подготовка

  • Базовые знания в области управления проектами;
  • Опытработыв Windows XP, Windows 7, Windows 8;
  • Опытработыс Microsoft Office Excel

Для кого предназначен семинар

Курс предназначен для руководителей проектов, руководителей команд, администраторов проектов, а также других лиц, ответственных за управление проектами.

Метод ведения

  1. Теоретический материал; демонстрации.
  2. Практическое применение полученных знаний.
  3. Анализ и разбор рабочих ситуаций.
  4. Обсуждение, ответы на вопросы.

Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Документ по окончанию семинара

Сертификат. Возможно получение удостоверения о повышении квалификации (доп. условия, уточняйте)

Ведущие семинара

«Обучение проводит ведущий бизнес-школы, опытный преподаватель, практик. Точная кандидатура ведущего определяется ближе к дате проведения . Уточняется по запросу»

Похожие курсы

Курс повышения квалификации, 16 академических часов
12-13 февраля 2021
Санкт-Петербург
10:00-17:30
24 605 руб. 25 900 руб.
15 февраля 2021
Москва
10:00-17:00
14 725 руб. 15 500 руб.
15-16 февраля 2021
Москва
10:00-17:00
28 405 руб. 29 900 руб.
Курс повышения квалификации, 16 академических часов
15-16 февраля 2021
Москва
10:00-17:00
28 405 руб. 29 900 руб.
Семинар, 8 академических часов
26 февраля 2021
Санкт-Петербург
10:00-10:00
13 490 руб. 14 200 руб.
Посмотрите похожие тренинги по Microsoft Office (41) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список семинаров по информационным технологиям (48) или тренингов по MS Projects (187), а также вам могут быть интересны семинары для секретарей (124), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...