Обновляем локальные нормативные акты по делопроизводству: инструкция по делопроизводству и номенклатуре дел

Обзор современной нормативной и методической базы, регулирующей управление документами в организации:

• законодательство Российской Федерации в сфере информации, документации, электронного документооборота: Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44); Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71); Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 25.12.2020 № 199) и др.
• национальные стандарты Российской Федерации по управлению документами: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, ГОСТ Р ИСО 30300-2015 и др.

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) организации, порядок ее разработки, применения, внесения изменений

• Структура и содержание инструкции по делопроизводству, порядок ее разработки, внесения изменений, отмены.
• Особенности регламентации работы с документами в условиях применения системы электронного документооборота (СЭД) и без применения СЭД.
• Особенности установления требований к документированию деятельности организации, составу документов и их оформлению.
• Организация документооборота организации.
• Установление требований к формированию документального фонда организации и подготовке документов к передаче на архивное хранение (архив организации).

Номенклатура дел организации, порядок ее разработки, применения, корректировки

• Номенклатура дел организации как основа формирования документального фонда организации.
• Организация разработки номенклатуры дел, структура номенклатуры дел, принципы ее построения.
• Правила составления заголовков дел (признаки заведения дел), ведение номенклатуры дел, корректировка номенклатуры дел.
• Порядок применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения при разработке номенклатуры дел и определении сроков хранения документов).
• Виды, комплексы документов, для которых увеличены сроки хранения; виды, комплексы документов, для которых сроки хранения сокращены.
• Согласование и утверждение номенклатуры дел организации, являющейся / не являющейся источником комплектования государственного или муниципального архива.