Расчеты с подотчетными лицами: особенности учета и отражения операций. Новый ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"

1. ФСБУ 27/2021: основные изменения в работе с документами с 2022 г.

• Документы бухгалтерского учета и требования к ним. Оправдательные документы.
• Дата составления документа. Возможность оформления одного первичного документа по нескольким сделкам. Требования к регистрам бухучета
• Электронные подписи
• Порядок исправления ошибок в документах
• Хранение документов и организация документооборота

2. Организация расчетов с подотчетными лицами: основные правила, новые требования

• Нормативные документы, регулирующие порядок расчетов с подотчетными лицами
• Документооборот по расчетам с подотчетными лицами

3. Служебные командировки: документальное оформление, компенсации, особенности налогообложения

• Документальное оформление командировок. Особенности оформления командировочных расходов во время пандемии: отмена командировки, возврат билетов и брони гостиницы, перевод командированного работника в режим карантина и самоизоляции
• Компенсация расходов по командировке (суточные, проезд, наем жилого помещения, признание расходов по дополнительным услугам и пр.). Особенности учета расчетов по загранкомандировкам
• Налогообложение компенсационных выплат по командировкам (налог на прибыль, НДФЛ, страховые взносы)
• Налоговые последствия учета расходов по командировкам (НДС, налог на прибыль, НДФЛ)

4. Формирование документооборота по служебным командировкам

• Организация учета рабочего времени и его документальное отражение (табель рабочего времени, однодневные командировки, больничный во время командировки и пр.)
• Расходы по однодневной командировке
• Последствия невозможности документального подтверждения расходов по командировке
• Аренда квартир у частных лиц, иные нестандартные ситуации

5. Учет расчетов с подотчетными лицами по оплате хозяйственных и представительских расходов

• Операции с подотчетными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы: организация, отражение в учете
• Учет использования подотчетных сумм на приобретение ТМЦ, включая ГСМ, канцтовары и пр., с учетом нового ФСБУ 5/2019 «Запасы»
• Требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом денежных средств для хозяйственных нужд
• Учет использования подотчетных сумм на представительские расходы
• Актуальные требования по соблюдению организацией кассовой дисциплины и контроль за ее исполнением