0 (495) 135-33-75

Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности. Регламентация

семинар, 16 академических часов, очное обучение
ID 5418

Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы и реализацию стратегических целей предприятия, является одной из важнейших задач управления.

Данный семинар посвящен технологиям диагностики и проектирования организационной структуры, методам эффективного распределения ответственности и оптимизации взаимодействия подразделений, а также технологиям разработки и внедрения организационных регламентов.

На семинаре рассматриваются методы расчета трудозатрат и численности персонала, повышения производительности труда, рассматриваются критические факторы успеха проекта по оптимизации организационной структуры.

В рамках обучения выполняются практические работы по проектированию оргструктуры, анализу качества распределения ответственности, расчету трудозатрат и численности персонала, а также приводятся примеры из реализованных на российских предприятиях проектов по оптимизации оргструктур.

В программе семинара

1-й день

1. Классика построения организационных структур

  • Системный подход к построению эффективного предприятия. Взаимосвязь стратегии с организационной структурой.
  • Базовые варианты организационных структур. Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании.
  • Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.

2. Организационная структуризация и диагностика компании

  • Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления.
  • Идентификация бизнес-процессов и функций.
  • Описание организационной структуры и распределения ответственности.
  • Разработка организационной диаграммы и матрицы распределения ответственности. Типы матриц RACI, RASCI и др.
  • Диагностика состояния организационной структуры.

3. Техники анализа и оптимизации организационной структуры

  • 4 уровня оптимизации организационной структуры.
  • Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре.
  • Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком.
  • "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию.
  • Базовые варианты реструктуризации.

4. Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре

  • Как правильно распределить ответственность за выполняемые процессы и функции.
  • Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры.
  • Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур. Процессные, проектные и смешанные организационные структуры. Преимущества и недостатки. Области применения.
  • Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур.
  • Настройка системы прав и ответственности. Измерение, анализ и повышение качества ответственности.

2-й день

5. Построение вертикальной иерархии в организационной структуре

  • Уровни организационной структуры компании.
  • Вертикальное распределение ответственности. Норма управляемости.
  • Плоские и иерархические структуры.
  • Оптимизация масштаба управления.
  • Оргструктурные пропорции. Оптимизация вертикальной иерархии.
  • Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.

6. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений

  • Разработка операционных норм работы подразделений.
  • Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциональный анализ.
  • Расчет трудозатрат и необходимой численности подразделения. Типовые причины излишней численности.
  • Измерение и повышение индекса гибкости подразделений.
  • Формирование инициатив, нацеленных на снижение трудозатрат и численности подразделений.
  • Оценка экономического эффекта оптимизационных инициатив.

7. Разработка организационных регламентирующих документов

  • Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры.
  • Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов.
  • Разработка Положений об оргструктуре, о подразделениях и Должностных инструкций. Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов.
  • Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.

8. Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями

  • Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры. Где могут быть подводные камни и как их обойти?
  • Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений.
  • Программные средства оргпроектирования, анализа и оптимизации оргструктуры, контроля выполнения показателей.

Для кого предназначен семинар

Семинар предназначен для руководителей и специалистов служб организационного и стратегического развития, HR-управления.

Метод ведения

Интерактивный режим. Сочетание теории и практических занятий 50/50.

Практикум выполняется как на готовых кейсах, так и на примерах из деятельности компаний - участников семинара.

Раздаточные материалы

В стоимость участия входит:

  • питание (2 кофе-паузы, обед)
  • учебно-методические материалы

Документ по окончанию семинара

Свидетельство

Ведущие семинара

Похожие курсы

Курс повышения квалификации, 16 академических часов
30-31 января 2020
Москва
10:00-17:00
Посмотрите похожие тренинги по процессное управлению (290) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список семинаров по менеджменту (175), а также вам могут быть интересны тренинг уверенности в себе для подростков (78), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...